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712宿舍成员:吴雅萍、林枚瑾、周金桃、 徐碧茵、张潇雨、饶菊方 推广文秘(1)班 策划 目录 文秘(办公自动化)专业介绍 专业介绍分目录 培养目标 文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。 实践环节:计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训 2 学科设置情况 据原全国高等院校秘书学教学研究会(后易名为全国高等院校秘书学学会)统计资料显示,1984年全国至少有67所高等院校开设了秘书专业,到1999年约为300所。表面看来,开设学校的数量呈扩大的趋势,但实际上这一增长率呈急剧下降的态势。 年份 百分比% 师资状况 由于我国现代意义上的秘书学起步较晚,对秘书学的研究也相对较晚,没有专门的培养文秘师资的教育机构,文秘教材滞后于秘书工作实践的情况就更为严重。这种理论与实践的脱节既给教师的教学带来困难,也给作为教学主体的学生带来困难。 学生状况 学生作为学校和市场主体,体现出来的情况有好有坏,比较复杂。 首先,高校文秘专业生源质量要求较高。其次,专业自由选择空间不大。职高文秘学生大都因为某种工作需求或自身需要主动选择了文秘专业培训,而高校文秘专业学生似乎更多地是专业选择了他们,显得被动。再次,学生就业情况不容乐观。目前文秘专业学生就业问题不大,基本上能找到一份工作。原因有三:第一,就业范围大。第二,秘书需求大。第三,高级文秘专业人才相对较少。 市场需求状况 社会对于文秘专业人才的需求是巨大的,包括政府机关、企事业单位在内的许多新旧行业都迫切希望填补文秘岗位空缺。 以被调查的民营企业为例,可从以下四个方面了解市场需求的状况: (4)从需求的文秘素质来看,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,思想和道德素质占33%、文化素质占27%、业务素质占13%、心理素质占8%、团队协作精神和沟通协调能力占5%等。而思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%);文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%);业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%);心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。 (5)从需求的文秘职业能力和知识结构来看,民营企业最看重的文秘专业毕业生的五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力 常用软件 数据处理软件Excel2000 文稿演示软件PowerPoint2000 网页制作软件FrontPage2000 反病毒软件KILL98forWindoWs95/98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件 就业方向 文秘专业学生毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作 (一)专业课程 秘书学、文学作品选读、基础写作、应用写作、档案管理与实务、行政管理学、商务谈判、英语听力与口语、文秘英语、公关原理与实务、社交礼仪、计算机应用基础、平面制图、网页制作、常用软件包、现代办公设备、现代办公技能训练等。采用理论教学与实训操作相结合的培养方式,突出技能培养。 (二)文秘一班介绍 我们文秘一班有36位学生,我们班的同学乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。 两年来,在老师的教育及各同学的努力下,我们班学生具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我们班同学具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自已,也培养了自己
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