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个人办公室工作总结及工作计划范文
很多人都觉得工作总结没有很重要,没什么作用,其 实不然,耐心的写一份好的工作总结是能让我们发现很多 不察觉到的问题的。下面是小编搜集整理的个人办公室工 作总结及工作计划范文,欢迎阅读。更多资讯请继续关注 办公室工作总结栏目!
20xx年个人办公室工作总结及20xx年工作计划
20xx年7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员 工的第一天,直至现在己有148天。而在这充实且短暂的 148天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识 我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会 的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得 对于实践经验匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我 而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于X,以此回报。
为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展 现我就自己在这14 8天的工作情况和体会总结如下:
、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理2 Oxx年下半年共接收 各部门移交文件x份,其中x份协议书,x份《X房地产内 部工作联系单》,x份《X年管理处经营管理目标责任书》, x份《业主委员会公示书》,x份《建设工程竣工验收消防
备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上 做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印 件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登 记;共接收外来文件x份,发文x份;共借出工程档案x份, 现己全部归还。
由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了 解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主 管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总 部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和 归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工 作,提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临 时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了 一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也 很费力,比较浪费时间。20xx年我将在快捞夹内装入活页 袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性, 而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。
2、公文的拟写自20xx年7月26日至今,共拟写红头 文件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并开始按照 作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会 上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上 说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只 能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有 了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业 方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很 大的问题,因此我下决心在20xx年要在自己的工作之余,
进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融 入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文 写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技 能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会 议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名 填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨, 并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工 作。
3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点 也是难点。因之前A管理处和B管理处合并为第二管理处 出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编 号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于11月份就 开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困 难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使 工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份开始进行 资产调账,将之前B与A的资产账册合并为第二管理处,并 将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产
回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表: 资产类别
闲置资产数量
报废资产数量
备注
al
6件(其中2件组装电脑,3件主机,1件电脑主板) a2
2件(其中1件mp3,1件照相机)
a3
1件刻录机
1台理光牌复印机
电信回收一台打印机
a4
18件(17部电话机、1部点钞机)
a5
7件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个 水器和1台dvd )
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间 的协调和配合在工作中的重要性。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作 任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配 合。因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一 定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动 部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事 必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一 个周密的计划
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