第02章库存管理.pptVIP

* * 第2章 库存管理 库存管理 库存管理实际上是对存货进行管理。 存货：在正常生产经营过程中持有准备出售的产成品或商品，为了出售仍然处在生产过程中的在产品，将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料物料等。 包括各种原材料，燃料，包装物，易耗品，在产品，库存商品，外购商品，发出商品等。 2.1 库存代码及其管理 每个仓库应定义一个代码，如电子材料仓定义为W04，五金材料仓定义为W03，成品仓定义为W01。 要管理库位代码，首先要对仓库进行分类。 2.1.1 库位类型 库位类型可分为： 2.1.2 库位代码管理 每个仓库，除了指明属于哪种库位类型外，还要指明其他一些属性 2.1.3 储位代码 每个仓库内可能有很多货架，每个货架分多层，每层又分多列，为了明确知道物料位置，需要对仓库进行全方位的储位管理 2.2 计量单位及其换算管理 存货进出变动时，必须描述变动的计量单位，包括：库存计量单位，采购计量单位，销售计量单位。 2.3 原因代码管理 存货变动有各种原因，为了方便管理，定义各种原因代码。 2.4 责任单位管理 当存货零星进出时，不但要指明原因代码，还要指明责任单位。 公司内的部门可以是责任单位，客户也可以是责任单位，供应商也可以是责任单位。 2.5 库存盘点管理 库存盘点是存货管理的开始，新系统实施之初需要对整个公司的存货进行盘点，得到准确的库存数据后才能进行库存进出管理。 库存盘点之前需要先定义下列资料： 2.5 库存盘点管理 盘点管理可分为如下几个步骤： 1.建立盘点资料：系统自动产生。 2.初盘输入：所有的盘点资料都需经过初盘。 3.复盘输入：只有经过初盘后才能进行复盘。 4.抽盘输入：只有经过复盘后才能进行抽盘。 5.盘点盈亏金额输入 6.盘点资料过账：只要经过初盘输入的资料都可以过账，过账后可以进行会计核算，自动产生凭证。 7.盘点资料反过账和取消：如果盘点过账后发现资料有误，则要反过账。 2.5 库存盘点管理 2.6 转仓管理 转仓也叫调拨，是指存货在公司内部仓库之间的转移作业，按会计要求，转仓作业有严格的条件限制： 2.6 转仓管理 转仓单输入时要注意： 2.7 零星进出管理 零星进出包括：部门领用物料、来料不良与厂商进行交换、来料不良退厂商扣应付账款、存货损失的处理、自产自用的处理、没有采购单紧急购买物料的处理、报废处理等。 2.8 查询报表 包括：当前库存查询、库存进出存明细表。 2.8 查询报表 包括：当前库存查询、库存进出存明细表。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *