企业周例会管理规定及标准格式.docVIP

第 PAGE11页 共 NUMPAGES16页 周例会管理规定 总则 为全面推行精细化管理模式，建立健全周例会管理制度，施行工作任务明确制、责任落实首问制、完成时限倒推制、连环问题追踪制、结果红黄记账制，经领导班子研究决定特制定本管理规定。 本管理规定适用于供暖中心全体员工。 本管理规定自2009年7月1日起执行。 周例会管理 周例会相关要求 各部门、供热厂、换热站必须每周召开一次周例会。 各部门、供热厂、换热站必须设置专职或兼职主持人、记录员各一名。 各部门、供热厂、换热站必须结合实际情况固定周例会的时间与地点。 各部门、供热厂、换热站必须确定周例会参会人员名单。 各部门、供热厂、换热站必须确定召开周例会的会议议程。 周例会记录员申请 各部门、供热厂、换热站设立的专职或兼职记录员应填写《周例会记录员申请表》（附件一），经部门主管批准后方可上岗。 周例会任务表相关规定 周例会任务表(附件二)由记录员负责汇总、编辑。 周例会任务表在会议结束后的当日传递到各部门。 周例会大事反馈表相关规定 严格按照供暖所下发的《周例会大事反馈表》（附件三）进行规范填写，并于周例会前一天14点前报记录员处； 严禁汇报表中出现错别字、语句不通现象; 表格中的项目不能漏填，无需填写的项目应填“无”，不能置空; 汇报内容每栏中不得超过八项，需突出本部门重大事项，众所周知的工作任务不得在此表中体现; 表格中“本部门上周重大事务处理结果”一栏，应体现本部门上周工作的重大事情和本周突发事项，而不是本部门全部工作内容。“本部门本周工作具体情况”一栏，则应填写本部门本周具体工作内容; 严格按照表中相关内容、次序进行汇报，不可随意发挥; 工作内容的填写应以序号、换行进行分隔标注。 周例会相关人员规定 周例会主持人： 会前要准备充分、缜密思考、统筹部署本部门各项工作； 认真分析、领悟上级安排的工作任务及相关文件精神，并正确、及时、逐级向下传递； 确定各部门当前重点工作任务及前瞻性工作计划，形成工作内容并汇同记录员录入《周例会任务表》； 熟练掌握会议流程； 严格按照会议规定时间准时开会； 反应敏捷、当机立断、正确、及时界定会议过程中出现的问题； 正确引导整个会议严肃、务实、有序地进行； 迅速、准确地将汇报人提出的协调事项及问题，转换成相关任务，并确定责任人及完成时限； 如会议进行中出现的违规现象，要及时提出警示并按会议规定惩处； 对上周工作做总结性发言； 传达上级有关会议精神并对本周重点工作提出要求； 遵守周例会会议规定，保证会议保质保量结束。 周例会汇报人: 会前要充分准备，要按规范填写大事反馈表并按时报记录员处； 采用正式开场白的形式导入汇报内容，结束时也要使用正确的结束语。如“各位领导大家好，下面由我来给大家汇报一下本部门上周工作情况及下周的工作计划”；“谢谢各位领导，我的汇报完毕，请各位领导指点，谢谢”； 汇报工作时，应站立于电子屏幕右侧，双腿并拢，腰背挺直，并运用激光笔在屏幕上对汇报文档做相应引导； 衣着要整洁，大方庄重，精神要饱满； 汇报时要口齿清晰，声音洪亮； 虚心倾听他人汇报工作； 严格遵守《周例会管理规定》； 思维敏捷，简明扼要，切忌在发言时拖沓时间； 认真记录主持人布置的与本部门有关的工作任务； 周例会记录员： 会前将周例会大事反馈表在规定时间内进行收集、汇总、编译，并汇同主持人准确录入下周工作内容; 会议召开前10分钟，将周例会大事反馈表及周例会任务表的字体、格式固定，并按照汇报人汇报顺序分别排好; 按汇报顺序正确引导汇报人汇报工作; 宣读工作内容时，要声音宏亮、吐字清晰、语速均匀; 周例会任务表要严格按照规定编排，工作任务录入清晰、简明有序; 周例会采取红黄格考核制度，一次未按时完成扣2分，两次扣4分，n次扣2n分，据此得出相应成绩，并在经过主持人确认后，公正、准确地录入; 会议结束后当日内将各部门下周工作任务电子表格反馈至相关责任人。 周例会会议流程相关规定 各部门、供热厂、换热站召开的周例会必须有统一的周例会会议流程，示例如下： 主持人宣布会议开始； 记录员宣布本次会议的到会情况； 记录员宣布上周绩效考核成绩（附件四）； 各汇报人按顺序汇报工作： ×××、×××、×××、×××、×××、×××、××× 记录员检查各汇报人上周工作完成情况； 记录员宣布下周各部门工作任务安排及完成时限； 请×××总结上周工作完成情况，安排下周工作任务； 请×××做总结性讲话； 主持人宣布会议结束。 周例会相关考核 周例会任务考核 周例会任务考核采取红黄格考核制度，一次未按时完成任务扣2分，两次扣4分，n次扣2n分，据此得出相应成绩，即（100-2n）分。 周例会会议考核 各部门、供热厂、换热站经理及所务会负责对主持人、记录员、汇报人进行考核评价。 对主