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　　1在制作机电设备统计报表中的具体应用给机电统计工作带来了极大的便捷，它的操作界面简单明了，不仅能进行一般的表格定制，还可以进行强大的功能计算，使用公式和函数，对数据进行复杂的运算和处理，同时还提供了强大的图表生成、筛选排序、逻辑编程等功能，可以方便地将工作表中的数据以不同的方式展示出来。 　　机电统计人员可以充分利用表格将复杂的统计基础数据输入，使用相关函数计算分析数据，绘制统计图表，从而得出科学结论。 　　11利用基础数据进行统计与计算机电设备管理是指以设备为研究对象，追求设备综合效率与寿命周期费用的经济性，主要包括设备购置、安装、使用、维修、改造、报废直至更新，包含了设备全过程中的计划、组织、协调、控制、决策等工作。 　　无论是哪一方面都需要大量的数据统计整理和具体数值的计算，利用人工计算会浪费大量的时间且计算精度有限，而利用－将收集到的基础数据可以编辑标题、表头、表尾形成一张完整的数据表，不仅从表内可以直观地看到各类数据的具体数值，而且还可以通过数据表简捷快速地编辑公式，有效地计算各类数据之间的关系，如四则运算、求和、平均值等，使办公效率大大提高。 　　例如在哈尔乌素露天煤矿主要设备状态报表中，当对基础数据收集并录入后，通过运算即可得到所需要的数据。 　　收集和录入设备的内障时间，即可输入公式算出这台设备的可出动率；收集和录入设备的运行时间，即可输入公式算出这台设备的实动率；收集和录入设备的故障时间，即可输入公式算出这台设备的故障率等等，当工作表公式中的基础数据发生变化时，公式中的计算结果也会自动更新，而且通过点击单元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同类各台设备的可出动率、实动率、故障率，而不用一台一台进行公式输入，这都是手工计算所无法企及的。 　　在单元格5中录入1#1190钻机的运行时间为240小时，即可在单元格5或编辑栏中输入公式，按回车键完成1#1190钻机实动率的计算。 　　当其他几台钻机的运行时间录入后，就可利用单元格5的填充柄+拖曳计算出其他几台1190钻机的实动率。 　　再如当主要设备状态报表完成后，就可以利用此表计算得出其他相关数据。 　　当在报表中录入每台1190钻机某月的运行时间，就可以在同一工作表的某一单元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表内用工作表中的自动求和工具按钮下拉按钮的平均值命令或者用平均值函数快速计算出1190钻机某月的平均运行时间。 　　4台1190钻机的平均运行时间就是1-4#1190钻机的平均值。 　　12利用函数进行查错与计数具有强大的函数库，包括数学函数、工程函数、逻辑函数等，这些函数极大地扩展了公式的功能，使数据的计算、处理更为容易和便捷。 　　比如条件检测函数具有判断的能力，通过对作为第一参数的条件进行判断，根据判断结果的真假执行不同的计算，返回不同的结果；条件计数函数用来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 　　合理利用这两种函数，不仅可以用来检测所做报表的正确与否，还可以对满足条件的单元格进行计数，避免了人工计数的繁琐与容易出错的问题。 　　例如设备的可出动率必须大于实动率全月故障设备除外，在机电设备统计报表完成后，即可利用函数进行检测，假设可出动率＞实动率为1，≤为0，即1为正确，0为疑似错误，然后用函数计数，看看有多少台为0的设备，再对这些为0的设备逐一进行分析，如果是全月故障设备就说明正确，如果不是全月故障设备，则我们应对这台设备的数据重新审核，然后订正，直至合理为止。 　　同理可以检测可出动率+故障率＜100全月故障设备除外、运行时间+故障时间＜当期日历时间全月故障设备除外等，应用函数和函数大大简化了繁琐的检测工作。 　　应用函数对哈尔乌素露天煤矿2014年2月已完成报表可出动率是否大于实动率的检测，检测完毕后，用条件计数函数计出共有22台设备不符合条件5＞5，然后对不符合条件的设备逐一进行分析，找出原因。 　　再如利用条件计数函数对哈尔乌素露天煤矿月末故障设备进行统计。 　　单元格4就是哈尔乌素露天煤矿2014年2月份所有故障设备的计数结果，在备注一列当某台设备在本月25日三班前故障全部修复写处理完毕，当有故障未修复写故障，这样只要用函数，就可以统计出本月所有故障设备数量。 　　13利用图表直观了解数据变化机电设备统计报表其中一项重要任务是根据煤矿历年或者一段时期内的统计数据变化，有效地获得煤矿设备的运行状况及生产指标，这是一个需要积累和不断计算的过程，单纯地利用数据展示，有时不能直观地看到数据在一段时间内的准确变化，而提供了强大的图表生成功能，可以方便地将工作表中的数据以不同形式的图表方式展示出来，通过数据表内的数据，准确地制作出各类数据所占比例或者一段时期内数据的变化情况，并将图形嵌入数据表中增强数