档案材料立卷归档制度化.DOCVIP

文件材料立卷归档制度 一、凡本村在主要职能活动中形成的具有保存价值的各种不同载体（文字、图表、声像、电子）的文件材料必须立卷归档。 二、与本村主要职能活动有密切联系的上级和有关机关的来文也应该立卷归档。 三、各级机关来文由档案员统一收文、登记、编号、立卷整理。 四、会计档案资料隔一年移交综合档案室，即会计部门只保存上一年会计资料。 五、基建项目类档案材料，其项目为跨年度完成的，待项目完成后移交。 六、归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类管理立卷。案卷标题要简明确切，便于保管和利用。 档案保管制度 一、档案室的全部档案由综合档案室集中统一保管，实行专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。 二、保持档案库房的清洁卫生，做好防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防火、防鼠、防虫、防有害气体、防磁等工作。 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录。发现问题应向分管领导汇报，及时采取有效措施保护档案的安全。 四、认真做好档案的收集工作，做到目录与室藏档案相符。 五、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。 六、因保管不善造成档案毁损和丢失的，按《档案法》有关规定处理。 档案保密制度 一、根据国家秘密范围和密级划分标准，做好文件、档案、资料的密级划分、保密期限和密级的变更等工作。 二、严格执行保密文件、档案、资料的借、查、阅、审批登记手续，并只限于