时间管理工具与技巧.ppt

时间管理 第二部分 拟定人生目标的原则 S_________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________ 时间管理 第二部分 计划：将预先决定的事情写出来。 吃 大 象 原 理 价值观/使命/角色（为什么） 设立长期目标（做什么） 制订每周计划（如何做） 把握今日最关键的事 时间管理 第二部分 优先计划的结果 将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷 时间管理 第二部分 优先管理的核心 登记时间， 把每天要做的事情列一份清单； 确定优先次序，从最重要的开始做； 每天这么做。 时间管理 第二部分 4D’S D D D D 时间管理 第二部分 自然法则： 计划意味着将未来呈现在眼前， 以便现在就为将来添砖加瓦。 时间管理 第二部分 时间记录 8：00-8：45——————————————————— 8：45-9：00——————————————————— 9：00-9：15——————————————————- 9：15-9：30—————————————————— 9：30-9：45——————————————————— 9：45-10：00—————————————————— 10：00-10：15—————————————————— 10：15-10：30—————————————————— 10：30-10：45—————————————————— 10：45-11：00—————————————————— 11：00-11：15—————————————————— 11：15-11：30—————————————————— 11：30-11：45—————————————————— 11：45-12：00—————————————————— 12：00-12：15—————————————————— 12：15-12：30—————————————————— 12：30-12：45—————————————————— 12：45-13：00—————————————————— 13：00-13：15—————————————————— 13：15-13：30—————————————————— 13：30-13：45—————————————————— 13：45-14：00—————————————————— 14：00-14：15—————————————————— 14：15-14：30—————————————————— 14：30-14：45—————————————————— 14：45-15：00—————————————————— 15：00-15：15—————————————————— 15：15-15：30—————————————————— 15：30-15：45—————————————————— 15：45-16：00—————————————————— 16：00-16：15—————————————————— 16：15-16：30—————————————————— 16：30-16：45—————————————————— 16：45-17：00—————————————————— 17：15-17：30—————————————————— 时间管理 第二部分 优先矩阵 紧 急 重 要 MI MII MIII MIV 时间管理 第二部分 时间管理矩阵图 重 要 不 重 要 紧 急 不 紧 急 I II III IV 危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 迎会的活动 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 休闲 烦琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 时间管理 第二部分 I II III IV 结果： 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 偏 重 于 第 一 类 事 务 D 时间管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 类 事