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淘宝网店管理制度
为了进一步加强公司淘宝网站管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与淘通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水评,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定,淘宝网店是宣传产品与品牌、展示品牌概念的重要窗口。
本规章使用范围为公司的淘宝网店及有关信息流程的管理和维护。
第二章程 电子商务运营中心管理机构及职责
行政组产品组市场组
行政组
产品组
市场组
客服组
上新优化
行政人事
财务统计
拍照设计
仓储物流
导购客服
订单处理
打包发货
售后服务
运营总监
客户维护
市场推广
模块
任务类别
任务项目
责任人
平台建设
网店定位
产品定位:确定适合网络经营的产品。
客户定位:确定网店主要目标客户群及排序号。
价格定位:确定网店价格。
特色定位:确定网店特色的表现方式。
服务定位:确定特色服务制度,确定表现方式。
网店设计
产品分类:设计直营店的产品分类。
子页面:设计主店的子页面,分店有所不同。
描述模板:设计产品的描述的模板。
促销区:设计不同的促销区页面,供更换。
自定义模版:设计品牌自定义或促销自定义页。
辅助平台
网店空间:开通空间,填充内容。
企业博客:开通博客,编写博文。
淘宝论谈:在论坛发帖、发起、赞助活动等等。
客户俱乐部:建立客户俱乐部。
内部支持团队搭建
确立人员
确定每个相关部门的接口人
清晰流程
为涉及各部门的任务划定清晰的流程
岗位设置
清晰设定岗位职责和任职资格
沟通制度
与团队成员沟通,传达岗位职责
网店运营
产品上架
商品拍照:对店内的产品,尤其是畅销产品,拍摄适合网店销售的大图,细节图等。
商品描述:按照四大模块,编辑商品描述。
价格确定:根据不同时期,确定不同的价格。
在线销售
在线服务:几个旺旺同事在线为客户提供销售服务。
交易处理:显现销售员同事处理各类改价、备注、修改发货状态、中差评等处理工作。
配货发货
配货:调配货物,并核对。
打包:按照打包规范进行操作。
发货:安排快递取件发货。
售后:接待客户反馈建议及退货、换货处理。
客户维护
建立客户资料数据库,客户关怀,促销售息发布,统计分析,决策支持。
店内促销
策划:定期策划不同的促销活动,吸引顾客的关注参与。设计:美工人员设计实现。上线:活动上线,各岗位做好调整准备。
网站管理与维护循环“总体规划、统一格式、分工负责”的原则。以各项目组为单位开展具体工作。网店的产品设立由企划组开会讨论,上报公司批复确定。
所有上网稿件必须经各部门领导审核签字确定,报总裁审批方可发表。
网店版面与栏目更新
第一条 运营总监负责淘宝店的建设、运行、维护和技术支持,并行使下列职权:
审核市场组队淘宝网店推广计划:监督、检查网站推广工作。
指导、检查、监督各网站运行、维护共组。
客服组派专人对淘宝网店上所有产品,每星期盘点一次,详细记录库存、卖出等实施概况。
商品名称的文字以及说明文字,应具备动感和多样式。
所有员工均可对页面改版预先设计出方案、企划组讨论,报运营总监审核,呈公司审核批后执行。
第四章 各部门的支持与协作
第一条 1、新产品开发、新技术应用等信息由企划组提供。
2、商品最新名称、价格以及客户服务等等信息由市场组织提供。
3、商品描述的准确性,由企划随时校对。
第二条 企划组及时对各部门提供信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序申报批准后发布。一般信息,如商品名称,详细描述,企划组24小时内发货。重要商品信息,描述,企划组8小时内发布。
部门协同合作,及时沟通。
第五章 网站管理
第一条 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
第二条 淘宝店由公司管理层负责监控,不准向任何部门或个人泄露,
第三条 任何人不得在淘宝网店上发布违反国家法律 、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
任何人不得利用淘宝网店传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
任何人不得用淘宝网店发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
企划组一经发现有上述1-5条所标内容的信息。必须立即以开除,并追究当事者的行政或法律责任。
企划组按本规定及时对淘宝网店以及公司商城进行管理、维护与更新。
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