东吴大学97学度第2学期第4次业务会报纪录.docVIP

東吳大學97學年度第2學期第4次業務會報紀錄 經第5次業務會報(98.3.16)確認通過 時 間：中華民國98年3月9日（星期一） 地 點：城中校區2227會議室 主 席：黃校長鎮台 出 席：馬君梅副校長 趙維良教務長 林錦川學生事務長 王超弘總務長 邱永和研務長 彭廣林處長 莫藜藜院長 林錦川院長 傅明仁院長 潘維大院長 邱永和院長 彭廣林主任秘書 林政鴻主任 洪碧珠主任 丁原基館長 何希慧主任 林遵遠主任 鄭為民主任 黃奕仁主任（請假） 吳添福主任林炳文主任 陳啟峰主任 紀 錄：莊琬琳專員 一、主席報告 二、確認上次會議紀錄：同意備查 三、上次會議結論執行狀況：無 四、各單位業務報告： 教務長： 1. 3月10日是系所評鑑校內提出申復截止時間。 學務長： 有關失業家庭子女的助學金申請案，目前只有3位同學申請。 總務長： 兩校區庫存財產，已上網公告，有需要之單位可申請使用。 同仁日後要新增辦公家具，希望以總務處既存財產為優先移轉使用，若有不足或不適用，總務處才會同意新購。 近日發生單位未依採購流程進行採購，希望此情況日後不要再發生，若再有述情況發生，將請該單位詳述理由，辦理專案簽核。 研務長： 各學院系經常辦理學術研討會，並將演講內容之講稿及錄影重製發行，為避免違反著作權法，本處請英文系及法律系專家協助，製作「專題演講授權書」，可提供給各單位使用。 97學經費訪視，已收到管理學會來函，明日會將資料發送予各單位。 人社院院長： 大陸交換學生簽證及宿舍床墊問題。 針對外籍生生活接待及學業問題，加強校內各單位之横向聯繫工作。 外語學院院長： 外語學院負責英文畢業門檻之設計規劃，己完成申請、考試之作業流程。下個月將向校長報告。目前外語學院負責的階段已完成，接下來的工作將移交給教務處做整體考量。 理學院院長： 1. 澄清教學卓越計畫中，理學院二筆資本門未能及時核銷事宜。 人事室主任： 私校退撫新制，目前尚需等待行政院院會討論，若有新的訊息，屆時再向各位師長報告。 會計室主任： 1. 97年度教育部整體發展獎補助經費已全數執行完畢。 2. 97學年度第1學期校內經費，目前執行率54.57％。 3. 98學年度預算會議訂於下星期一召開，學校龐大的人事費支出，造成學校經費沈重的負擔，請各位主管重新檢核單位內之規章或辦法，必要時是否停止一些辦法之設立或取消現行補助的項目。相關具體資料將於預算會議中提出。 圖書館館長： 有關圖書館建置「北區區域教學資源中心圖書資源服務平台」系統經費事宜。 教學資源中心： 被教育部凍結之教學卓越計畫5千萬經費，感謝洪主任協助，目前執行率已達75％，預計下星期教育部將會核撥該筆經費。 教育部教學卓越計畫經費及成效訪視預計是6月初進行。 課堂反應問卷改版事宜，預計98學年度新的版型上線處理。 電算中心主任： 因經費緊縮，下學年個人電腦標準配備將不再以年限做為汰除標準，需損壞不堪使用才能汰換。 軍訓室主任： 請各學院系鼓勵學生踴躍出席校慶典禮。 報告本校最近失竊情形。 推廣部主任： 上星期參加教育部「人力加值計畫」會議，該計畫有12億經費，希望各校能認養課程開班。 秘書室主任秘書： 1. 有關失竊問題，請校安中心在學期初、新生訓練及各項慶典前，對學生多做預防宣導。 校長裁示： 1. 請總務處將採購流程函知各單位知悉。 2. 有關莫院長提到外籍生到校後所面臨之問題，請系辦請教日文學系作法，彙整校內相關資訊，以單一窗口方式提供外籍生服務。 3. 有關「人力加值計畫」開課事宜，請推廣部林主任將資料會知各學院提供意見後辦理。 五、提案討論 （無） 六、臨時動議 （無） 七、散會（下午2時30分）