办公室选址指引（AG201）.docVIP

? 沿海集团 作业指导书 ? 行政板块 名称 办公室选址指引 编号 AG201 编制/修改 审核 审批 页码 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 版本 公司办公室的选址涉及到公司的整体形象以及开展工作的方便性、工作环境的安全性、舒适性和成本费用等诸多因素。为此，在进行新的办公室选址时，应综合考虑以下问题： 1.每个公司应尽可能做到集中办公（现场销售和施工除外）。新的办公场所可以选择在公司已开发的项目或住宅小区的会所，商用楼等建筑内；也可以选择在市区交通便利，周边市政配套设施较完善的中档写字楼内。原则上，公司的办公室不得设在住宅单元房内。 2.被租用办公场所的业主应具有完全的产权，并不存在今后发生法律纠纷的隐患。只要我方同意，租期应不能低于三年。新办公场地还应当有良好的物业管理服务，且收费合理。 3.新的办公场地应当具备完善的照明、通风、通讯、卫生、消防等条件，并能连接外部宽带网及建立内部的局域网。进出办公场所的通道要宽敞明亮，具备较好的停车条件。办公场所的外部环境应整洁有序，不能存在严重的环境污染问题（包括噪音、污水、异味、有毒有害气体等）。 4.新办公场地的形状应尽可能做到方正、宽敞、无障碍物等，并能满足划分不同办公区域和装修布置的要求。办公场所最好能有较多的自然采光和通风。办公场地的层高应满足在装修后净高不低于2.4米的要求。 5.新的办公场所的租金及其他各种收费应当较为合理，并不存在今后会乱提价的可能。