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投资发展部岗位职责
1、负责公司的土地项目获取工作
2、负责项目的产品定位工作
3、负责设计管理工作
4、负责前期报批报建
5、负责宣传推广的效果
6、负责总体协调与社会相关各专业单位部门、媒体及广告公司等的业务关系
7、配合负责公司网站建设与设计
资产管理部的岗位职责
1、负责建筑工程材料采购审批
2、负责资产管理与发放
3、负责建设项目的装修、维修
人力资源部
根据公司发展战略和现有人力资源状况,分析预测人员需求,制定人力资源配置和编制人力资源总体规划。
负责公司日常人事管理,制定和完善人力资源管理制度和工作流程,落实本部门的各项工作。
负责各岗位的招聘、选聘、录用;建立人才挖掘、引进与人才库工作;建立健全员工人事档案。
以组织结构为核心,负责拟订和优化机构设置、部门职能、人员编制和岗位说明书工作,经审批后认真实施。
组织建立绩效管理体系,制订相关方案,对部门绩效考核进行指导和监督,协助总经理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作;
建立和完善员工内部培训体系,认真组织实施对员工的培训(分类、分层次),确保广大员工适应企业发展的需要,通过培训有效提高员工队伍整体素质。
负责公司的薪酬福利管理体系建设,做好员工考勤及工资核算,包括社会保险费的计提与缴纳手续。
负责企业文化建设、宣传与推广工作,以企业精神和经营理念为核心,增强员工凝聚力,不断提高企业形象。
9、熟悉掌握政府有关劳动关系管理方面的政策、法规,妥善处理有关劳动争议。
10、负责健全和完善员工沟通渠道,了解和关心员工思想动态,负责调解和处理员工投诉。
行政部
1、负责公司日常行政事务管理工作,建立健全各项行政管理制度、工作流程等,加强部门间联系相互协调;带头落实并检查督促公司的制度、流程等执行情况;
3、负责公司的印章保管、车辆、宿舍、食堂、工作服、办公环境绿化美化、消防安全检查等管理,做好物品管理及车辆调度等各项后勤保障工作。
4、负责公司本部办公设施、固定资产的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话的使用与管理;
5、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
6、负责安排公司的年度工作、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
7、负责公司接待工作,会同有关部门筹备公司其他重要活动;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
8、负责公司网站的建设与维护,不断完善公司行政管理制度。
9、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
10、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审(工程采购除外)。
法务部
负责规范各项法律文本制度的建立,并持续改进完善,确保公司依法经营管理,使其合法利益不受损害,达到公司利益最大化和风险最小化。
负责合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;
负责范本合同制度建设,对公司合同档案的管理。
公司对外各类法务相关事项的处理,代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收账款的催收。
7、与公司资产管理部对接法律纠纷事项;
8、为公司运营决策提供法律支持,完善公司法律平台,对公司员工进行法律知识培训,提供法律咨询服务。
9、参与公司新项目业务流程的制定与执行,以公司的名义向客户发送函告。
10、参与公司重大事故、突发事件、危机处理事务,协助相关部门进行善后处理。
市场运营部
负责制定公司营运类的相关管理办法和流程,审批后贯彻执行;
积极配合有关部门参与制定商业项目各阶段的市场营销和推广计划;
负责从招商及后期商业管理角度提出项目设计、施工、招商、租赁过程中相关优化方案及意见,确保项目商业服务功能的合理性、适用性、前瞻性;
负责收集、整理商业动态信息,对已建和未建项目进行专题调查和研究,并进行准确定位,为公司相关决策提供准确的信息和参考意见;
与项目相关政府职能部门、目标租户、业内租户、相关合作单位保持良好关系,以利于有效推荐项目进展;
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