中国石油大学博生答辩须知.docVIP

PAGE 中国石油大学博士生答辩须知 一、博士生在答辩前必须办理以下手续： 1．到学院办理资格审查。需要提交的资格审查材料包括： = 1 \* GB3 ①1份申请博士学位人员答辩资格审查表（见后） = 2 \* GB3 ②1份课程学习成绩单原件 = 3 \* GB3 ③在读期间已经发表的学术论文(包括期刊封面、目录、论文全文、封底)全套复印件或录用通知书原件及录用论文全文各1份（以中国石油大学为第一署名单位、本人为第一作者）（携带已发表文章原件备查）； 注：上述材料需加封面（见后）与目录用A4纸印制并装订成册。 2．请同行专家评议学位论文 上述提交的材料经学院审查合格后, 下载8份空白《博士学位论文评议书》，其中1份交由导师填写评阅意见，7份与学位论文一同送交论文评阅专家填写评阅意见。 “隐名学位论文”由学位办负责送审，“公开评审论文”由学院统一负责送审；论文评阅时间一般为25~30天。 3．办理答辩手续 （1）博士生填写《博士生学位论文答辩申请书》 （2）导师在《申请博士学位推荐书》上签署意见 （3）学位评定分委员会主席根据《博士生学位论文答辩申请书》、《申请博士学位推荐书》、《博士生课程考试成绩单》以及《博士学位论文评议书》对申请学位的博士生答辩资格进行审查，并填写审查意见，若是同意申请，则负责组织答辩委员会。并在博士生学位论文送审5周后组织答辩。 二、填写博士学位研究生基本情况登记表(一律用计算机录入) 答辩结束后，博士生应及时填写以下登记表，并将打印件和电子版稿件一起交给答辩秘书。 填表注意事项： 1、《博士学位证书登记表》是制作学位证书和写学位授予决定的依据，一定要填写无误，也是上报国务院学位办的重要材料，涉及到学位授予信息的汇总、统计、发布和学位证书认证，请各申请学位人员认真填写完整。因误写或信息不齐而产生的后果由责任人自负。 1．资格审查材料封面样本 学校代号：10425学 号： 学校代号：10425 学 号： 博士研究生学位论文答辩 资格审查材料 学科专业： 研究方向： 博 士 生： 指导教师： 年 月 中国石油大学博士生答辩秘书须知 一、申请答辩程序 博士生填写“博士生学位论文答辩申请书”，导师在“申请博士学位推荐书”上签署意见，学位评定分委员会主席根据“博士生学位论文答辩申请书”、“申请博士学位推荐书”、“博士生课程考试成绩单”以及“博士学位论文评议书”对申请者的答辩资格进行审查，并在《博士生学位论文答辩申请书》审查意见栏内签署意见。若是同意申请，则负责组织答辩委员会。答辩时间应安排在博士生学位论文评审意见返回1周后进行。 二、答辩秘书职责 答辩秘书应在学位评定分委员会的领导下，负责完成以下几项工作： 1． 领取答辩、学位审批材料 博士学位论文评议书有6份以上肯定意见(不含导师)返回之后，由答辩秘书把博士学位论文答辩委员会名单报送学位办公室，然后领取表决票及海报。 2． 根据《学位论文评议书》写出答辩决议草案，答辩前请答辩委员会主席审阅 3．做好答辩记录 4．按照《博士研究生答辩及学位审批材料明细表》整理材料 5．答辩结束后向研究生教学秘书送交以下材料： （1）《博士研究生学位审批材料（存学校档案室）》一份原件； （2）《答辩委员会决议书（存研究生档案）》一份原件； （3）《基本情况登记表》一份原件； （4）4份修订完的学位论文，1份论文详细摘要； （5）在档案馆的网页上提交学位论文电子版（PDF文档，不明事宜可咨询档案馆）。 三、整理材料时应注意的问题 1．各类材料均由答辩秘书负责整理和送交，不得交与博士生本人。 2．以上表格一律用A4纸单面打印，并按顺序装订。 3．所填写的内容不要粘贴、涂改。 4．“毕业论文答辩表决票”不要粘贴，摞起来直接装订即可。 中国石油大学博士生论文答辩会议程序 （1）宣布博士生申请答辩的审查意见和答辩委员会名单； （2）宣布答辩程序； （3）介绍博士生简况； （4）博士生报告论文主要内容(40-60分钟)； （5）答辩委员会委员和列席人员向博士生提问； （6）博士生回答问题； （7）博士生与列席人员暂时回避，举行答辩委员会会议； 会议程序如下： □ 参加会议的论文评阅专家宣读对论文的评阅意见； □ 答辩秘书宣读论文评阅专家对论文评议的汇总意见； □ 导师宣读推荐意见及对论文的评阅意见； □ 导师暂时回避，答辩委员会成员进行评议； □ 投票表决； □ 讨论并通过决议； □ 签署决议书。 （8）向参加答辩会议人员宣布投票结果和决议。 （9）答辩会结束。 中国石油大学（华东）博士研究生 学 位 审 批 材 料 （存学校档案室） 研究生姓名