第二章第五节文档资料.pptVIP

第二章 第五节; 请示和报告都是上行文。早期的请示和报告曾经混用。错用请示报告的现象，现在仍时有发生。 本章结合对报告和请示例文的阅读与析评，介绍报告、请示写作的必需知识。通过学习，应掌握报告、请示的一般写法。。;§1 报告 一、主要知识 (一)报告的适用范围及特点 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告主要有三个特点： 1．内容的实践性。 2．表述的概括性。 3．选材的灵活性。 ;(二)报告的主要类型 1．工作报告。 指汇报工作的报告。 2．情况报告。 指向上级机关反映情况的报告。 3．建议报告。指汇报或提出工作建议、措施的报告。 下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、指示的意见，或解决问题的措施、工作方案等。有的建议报告一般只要求上级机关认可，这类建议报告称为呈报性建议报告。有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类报告称为呈转性建议报告。 呈转性建议报告的特点是政策性强。工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发，就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图，能领导和指导下级的工作。起草报告的机关要从全局出发，才能把报告写好，以求获得上级机关批转，发挥公文的效用。;4．答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。 5．报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。;(三)报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。 1．标题。 2．各类报告正文的写作要点。 (1)工作报告。正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，??恰当安排其层次结构。 ; ●基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； ●主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚； ●经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； ●存在问题要写出工作中的缺点与不足； ●基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训； ●今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。;(2)情况报告。情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情； 2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等； 3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果； 4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。;情况报告写法不强求一律，但都要力求做到： 1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白； 3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项； 4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。;（3）建议报告。建议报告的内容一般比较集中，它的正文可分为情况分析和意见措施两部分。 ● 情况分析部分或者介绍情况，分析问题；或者肯定成绩，指出不足，总结经验教训；或者说明提出意见、建议的目的、原因和依据。这部分一般写得比较简明扼要。其后常以“特提出如下意见(或建议)”、“拟采取如下措施”等语领起下文。 ●意见措施部分是在前一部分的基础上切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议，这是这类报告的重点部分，也是建议报告在写法上有别于情况报告、工作报告的地方。意见措施部分往往采取条文式的写法，要求写得脉络清楚，逻辑严谨，主次分明。 有些建议报告需上级机关批转。有些则只对上级机关的某项工作、某一征求意见的文稿等提出看法、建议，不需要上级表态或批转。;(4)答复报告。答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。 (5)报