盐埕厂物品存放管理办法.DOC

PAGE PAGE 1 佳興倉庫物品存放管理規範 制定單位：總務室 制定單位：總務室 制訂日期：100/12/15第一版 壹、目的： 為有效管理各單位存放於佳里院區佳興倉庫物品及保障存放區之安全性。 貳、管理單位： 現場區域管理：總務室 文件管理：由各存放單位自行保管，總務室不負保管之責任。 參、區域管理： 佳興倉庫倉儲區分為文件類物品放置區(A～Ｑ區)、資產類物品放置區、及病歷儲存區共三區。 肆、文件類物品進出佳興倉庫申請作業： 一、填寫佳興倉庫『倉儲物品存放、領取、銷毀申請單』（如附件一，一式兩聯）。 二、經單位主管同意後送至總務室管理組辦理。 三、審核同意後申請單第一聯歸還申請單位，第二聯由總務室存查。佳興倉庫由單位自行前往；如需派車請另行填寫派車申請單協調派車時間。 四、進入佳興倉庫時，將核准之『倉儲物品存放、領取、銷毀申請單』交由總務室人員，並出示識別證於登記後借用存放區鑰匙，方可進入。 病歷類及資產類物品進出佳興倉庫由病歷資訊室及資材室自控管。 伍、物品存放規定： 一、打包紙箱之規格： 『葡萄糖食鹽水注射液』【規格：長44.5cm*寛28.5 cm*高24 cm】，並依 『存放物品標示表』（如附件二）標示後，方可存放於倉儲區。『葡萄糖食鹽水注射液』紙箱可向總務室領取，由各單位自行打包，打包紙箱最大荷重約為16.08Kg/包。 二、存放荷重之規定： 為避免崩塌，請儘量填滿紙箱內文件，重量大者置放下層，每塊棧板紙箱存放以四－五層為宜。（每層約6箱，每塊棧板以25箱內為宜）。 三、規劃之單位物品存放區，若已完全堆放滿載，不可再存放物品，若欲再存放，需遵循物品一進一出之原則。 四、總務室將定期予以稽查，若有違反規定之情形者，將呈報院方知悉，並強制單位將超載之物品予以遷出。 陸、本規範自公告日始開始實施。