企业合同管理风险的成因与控制.docxVIP

　　摘 　　要合同是企业从事经济活动获取经济利益的纽带，合同管理是企业管理的核心内容之一，控制好合同管理风险对企业具有重要的现实意义。 　　本文通过分析企业合同管理风险形成的原因，找出控制合同管理风险的措施。 　　关键词合同; 　　管理风险 　　;形成原因; 　　控制措施合同是市场经济主体通过协商就有关民事权利、义务达成的一致约定，是企业参与经济活动的外在表现形式。 　　企业合同管理是企业以自身为当事人依法签订、履行、变更、解除、审查、控制等合同行为规范的总称。 　　对企业来讲，加强合同管理可以控制经营风险，优化资源配置，提高经济效益，是企业内部控制管理工作的重要内容。 　　一、合同管理风险形成原因企业合同管理的风险源来自两方面一是来自企业外部，如法律、政治、经济环境变化形成的风险；二是来自企业内部管理形成的风险。 　　本文重点就后者的成因进行分析，主要有以下几方面1合同管理主体责任不明晰。 　　合同管理主体责任不明晰是形成内部合同管理风险的主要原因。 　　在现代企业管理中，明确部门、岗位职责划分，才能做到责权利有机结合。 　　企业没有完善的合同管理制度，是造成责任划分不清，出现问题无法追责的根源。 　　2未经授权或超出授权签订合同。 　　合同签订人出于自身或者他方利益需要，未经授权或超出授权签订合同，这些合同企业不能及时发现并作出处理，可能会对企业不利，导致经济利益受损。 　　3当事人对有关法律不熟悉或误读误解。 　　由于合同签订当事人对《合同法》及相关法律法规不熟悉，导致合同违反法律法规规定，形成无效合同，让企业错失良机，给企业带来经济利益损失；由于合同签订当事人对合同条款误读误解，造成合同条款遗漏或显失公平，带来履约违约风险。 　　4合同签订前未做资信评估调查。 　　企业在合同签订前，没有对合同另一方进行了解、调查、评估，出现合同主体资格不合法，资信状况差，履约能力弱。 　　甚至出现不法分子利用客户信息，编制虚假证照，进行合同诈骗。 　　5履约过程监控不利。 　　在合同履约阶段，企业未关注合同的履约进度，对履约阶段出现的问题不能及时调度、监控，导致标的物质量、收发货方式和时间等与合同约定不符，结算发票开具不规范，不符合税法规定，双方责任人沟通交流少，形成履约风险。 　　6履约纠纷未能有效处理。 　　企业因自身资源或外部环境变化不能履约时，未能通过沟通取得对方谅解，化解企业不利因素，减少违约赔偿带来的经济损失。 　　出现履约纠纷，未能通过有效法律手段追究违约方责任，赔偿企业经济损失。 　　二、合同管理风险控制措施众所周知，如果企业对合同管理不善，会加大企业的经营风险和财务风险，导致企业经济利益受损，信誉下降，甚至有可能错失发展良机。 　　严重者，还会影响企业生存。 　　为强化合同管理，笔者认为应采取以下控制措施1制定严密的合同管理制度，实行责任追究制。 　　企业领导对合同管理应予以高度重视，制定严密的合同管理流程，将合同的权利义务按职能分工分解到各部门，责任明确，各司其职，全过程动态监控，出现渎职行为，追究相关人员的责任。 　　2落实企业合同管理流程制度，实施事前预判、事中控制、事后分析全过程动态管理。 　　21授权签约。 　　企业授权合同签约部门、签约人，明确授权范围，便于授权责任人开展前期调研工作。 　　授权签约人接受授权后，分析企业自身资源分布、需求、时限等因素，进行市场调研，形成市场调查报告，以供决策者参考。 　　22确定合同对方当事人。 　　确定前应充分了解、调查并评估对方资质、信用状况，履约能力。 　　具体包括审查对方提供的营业执照、法定代表人身份证明及其他经营资质，委托代理人签订合同的，还需审查代理人的法定授权委托书、代理人身份证明，及其他足以证明主体资格有效的文件；必要时进入现场，查看对方企业规模、生产能力，分析评估对方所处该行业的水平，预判其履约能力；获取对方经审计的财务报告、银行机构出具的资信证明，也可以咨询对方的上下游客户，充分了解其履约能力和信用状况。 　　23合同签订。 　　签订过程中，审查合同条款是否齐全，是否有漏项。 　　合同内容包括当事人的名称和住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点、方式；违约责任；解决争议的方法。 　　合同原稿经过内部部门流转审核后，法人或授权人签字，加盖合同专用章和骑缝章。 　　24合同履约。 　　履约阶段，注重标的物质量及收发货情况，做到事中控制。 　　合同履行过程中遇到一方违约，通过协商来追收合同权利，协商不成的，获取足够证据，通过法律手段追收。 　　25总结分析。 　　合同履行结束后，及时进行总结分析，以便更好地维护企业权益。 　　3健全企业内部激励机制，落实责