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企业应收账款质量管理探讨
摘要在激烈的市场竞争中,企业采用赊销方式作为促销手段,可以为企业拓展市场、增加收入,但应收账款规模也在不断扩大,如果应收账款回收不及时,将会导致企业资金周转困难,加大企业的经营风险,给企业生产和经营带来了不利影响,阻碍了企业的正常运行和发展。 因此,降低企业应收账款带来的风险,加强应收账款质量管理对企业经营管理具有重要意义。 关键词应收账款;质量管理;风险在激烈的市场竞争中,企业采用赊销的方式作为促销手段,可以为企业拓展市场,增加收入,提高利润。 但是随着企业赊销量的增加,企业应收账款数额就越大,如果不对应收账款实施有效的质量控制,必然会削弱资金流动,出现资金周转困难,阻碍企业经营正常运行,影响企业最终的经营利润。 1企业应收账款面临的风险分析11流动性风险应收账款流动性决定了应收账款的质量,企业赊销行为实质上是销售方对客户一种无息使用资金的行为。 虽然将应收账款放在流动资产下,但相对于货币资金其流动性较低,流动周期也长,流动风险大。 12坏账损失风险对企业应收账款的分析,重点要分析坏账损失给我们带来的风险和损失,如果一个企业的逾期应收账款数量太多,加之催款不及时,就会形成坏账和呆账,如果出现大量的坏账和呆账,就可能给企业带来无法承受的坏账损失,企业将会走向破产的边缘。 13客户支付风险对企业而言,应收账款上的风险还表现在客户支付风险。 首先是大客户可能延迟支付的风险,因为大客户对公司的资金占有量大,如果延迟支付,可能会影响到公司正常的生产经营活动。 其次,中小客户延迟支付的风险,虽然中小客户占用的应收账款数量不高,但是由于中小客户数量较多,而且分布地域广,管理相对困难,加之其经营规模小、资金实力不强,企业发展不够稳定,因此中小客户存在的延期支付风险也不可忽视。 2应收账款形成的原因分析应收账款控制不当,应收账款账龄长,坏账可能性就越大,一但出现大额坏账,不仅会给企业经营带来不利影响,还会阻碍企业正常的生产经营和发展,严重的会使企业破产。 而要改善这种现状,必须分析其原因,找出症结所在,主要原因有以下两个方面。 21企业外部因素影响211社会方面近年来,我国虽然在不断地建立健全信用管理体系,但仍不完善,相关的法律法规建设滞后,面对失信者缺乏惩罚机制。 另外,由于信用服务机构建设不完善,企业没有渠道获得客户信用方面的真实信息。 212购买方企业的原因一是客户的诚信较差,有相当一部分客户只关心自己的短期利益,故意拖欠货款,赖账不还,造成了企业应收账款居高不下,使企业出现资金紧张,企业在现金不足的情况下购货就会赊购,这样就形成了三角债,如果企业之间拖欠现金规模过大,则会严重影响企业生产经营的正常进行。 二是客户自身的经营状况差,资金流转不畅,造成财务危机甚至亏损,企业无力支付货款,这也是企业间相互拖欠货款的主要原因。 22企业内部因素影响221缺乏有效的信用管理制度由于企业管理层对客户资信管理重视不够,企业缺少对客户信用管理方面的制度。 对客户资信管理也没有设立专门的信用管理部门,对客户资信管理仅由销售部门负责,销售部门只注重销售额而忽视货款回收,这必然会给企业带来极大的坏账风险隐患。 222缺乏有效的收账程序和方法企业对客户资信度管理不重视,只看重销售额,形成了大量应收账款,在应收账款管理方面又没有建立持续有效的管控和追讨办法,缺乏合理有效的收账程序和收账措施。 而且企业利用法律保护自己意识薄弱,致使应收账款大量沉积却无人管理,最终成为坏账。 223缺乏完善的绩效考核体系一些企业在考核销售人员的业绩时,主要看他们的销售业绩,对款项回收率、回款及时性没有作为业绩考核内容,有的企业虽然作为考核内容之一,但仅作为辅助考核项目。 销售人员在销售时为了个人收益最大化,只关心销售额能否完成或是能否超额完成,在没有对客户进行资信调查的基础上盲目地采取赊销手段。 销售人员没有全权追款的积极性,再加上有些企业又没有设立监督应收账款回收的部门,从而造成高销售额、高应收账款数额,低经济效益的局面。 因此,企业对销售人员的考核制度不合理,也是主要原因之一。 3加强应收账款质量管理的措施为提高应收账款质量管理水平,降低坏账风险,本文提出以下措施。 31完善应收账款质量管理制度311建立健全内部控制制度企业应根据自身具体情况,在业务交易上,实行交易审批程序,只有在公司领导审核批准后才能授予客户信用额度。 防止销售人员在销售过程中只顾个人利益而未对客户调查,盲目的采取赊销手段。 在销售过程中,销售部门应严格执行赊销审核制度。 销售人员可以根据市场变化,临时提出申请调
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