吉林大学优秀校学习中心（函授站）评选办法（试行）.docVIP

吉林大学优秀校外学习中心（函授站）评选办法（试行） 为进一步加强我校网络与成人高等学历教育校外学习中心（函授站）的规范管理，激励各合作办学单位不断提升管理水平和服务质量，培育更多的优秀校外学习中心（函授站），发挥先进示范作用，引领我校学历继续教育健康发展，特制定本评选办法。 一、评选目的 通过评选校外学习中心（函授站），总结、交流合作办学单位典型经验，促进规范办学和优质服务，推动我校学历继续教育健康发展。 二、评选范围 1.吉林大学网络教育校外学习中心、成人教育校外函授站。 2. 招生稳定且年满三年，在籍学生500人以上。 三、评选时间 每年评选一次，对全年度的办学情况进行综合考评。 四、评选程序 由吉林大学继续教育学院组成优秀合作办学单位评选委员会，按照如下程序进行： 1.继续教育学院在网站发布通知，明确评选时间和要求。 2.合作办学单位依据通知要求填报相关材料自愿申报参评。 3.继续教育学院审核上报材料，参考相关科室意见提出初审合格名单。 4.评选委员会组织专家组对初审合格单位视其情况进行考核，将综合考核评定结果上报学校审批。 5.将拟评的优秀合作办学单位名单在继续教育学院网站公示，广泛征求意见。 6.对优秀合作办学单位予以表彰。 五、评选标准 详见附件《吉林大学优秀校外学习中心（函授站）评选标准》。 六、表彰奖励 优秀合作办学单位将授予“吉林大学优秀校外学习中心、函授站”的荣誉称号，并颁发奖牌、奖品(奖金)和证书，奖金额度5万元。 本办法自发布之日起实施。 吉林大学继续教育学院 2015年10月2 附件 吉林大学优秀校外学习中心（函授站）评选标准 序号 评选项目 评选标准 提交支撑材料 考评方法 1 思想建设 校外学习中心（函授站）熟知网络（成人）教育办学形式，办学方向端正； 办学规范、热心为学生服务、知识产权保护意识强且有相关制度。 ◆相关管理制度； 查看提交材料 现场考核 2 资源建设 有相对独立且固定的办学、办公场所； 具有能满足教学需要的多媒体教室、联网计算机、仪器设备等教学设施； 具备特殊专业实训所需的实验室、实习基地。 ◆办学场所的房产证明或租赁契约； ◆教学场所的管理规定及使用记录； 查看提交材料 现场考核 3 组织建设 岗位配备齐全且与在籍生规模相匹配，岗位职责明确； 开展新员工岗前培训并适时开展岗位业务培训。 ◆组织架构、人员分工、岗位职责资料； ◆培训记录； 查看提交材料 现场考核 4 招生管理 招生宣传严格按学校要求执行，自制各类宣传材料报学校审批合格； 招生渠道规范合法，无中介生源； 招生收费、入学资格审核符合学校相关规定； 生源稳定，新生注册人数200人／年。 ◆自制招生资料审批备案表； ◆生源表（含招生渠道、生源地、人数）； ◆收费标准； ◆入学资格审核制度； ◆业务部门考核结果； 查看提交材料 现场考核 业务部门考核 5 注册管理 严格遵守学校的注册缴费规定； 按照学校规定时间进行缴费注册，未耽误学生正常选课学习； ◆学生注册管理规定； ◆业务部门考核结果； 查看提交材料 现场考核 业务部门考核 6 教学管理 按学校要求聘任辅导教师、班主任，成立班级学习小组； 班主任的师生比为≤1：80； 督促学生按时提交作业、实习报告，按时提交率≥95%，通过率≥90%； 统考辅导组织规范，学生上线率≥80%； 按学校教学安排对学生组织课程面授教学，到课率≥80%； 教学安排及聘任教师资料按要求报学校备案； 按学校要求提交学生免修申请材料，严格初审，合格率≥95%； 网络教育论文提交及时并符合学校要求。 依据相关规定要求组织毕业论文答辩工作，论文答辩合格率98%，良好80%，优秀10%。 ◆辅导教师、班主任聘任协议； ◆作业、实习报告提交总结； ◆面授教学记录； ◆教学安排资料； ◆免修资料； ◆学生论文、毕业情况资料； ◆业务部门考核结果； 查看提交材料 现场考核 业务部门考核 7 考试管理 按学校要求组织各类考试，学生到考率≥90%； 试卷保管规范，考试资料回收及时完整； 考场布置规范，无私设分考点； 对学生的督考工作到位，考试无违规行为； 成人函授站自主考试的过程记录资料齐全，成绩单每学期及时报送学校。 ◆考场记录单； ◆考场组织、布置资料； ◆成人函授站自主考试组织材料； ◆业务部门考核结果； 查看提交材料 现场考核 业务部门考核 8 学籍管理 提交学生注册信息准确率100%；能够对学生直接管理； 在学校规定时间内按要求提交学籍异动申请材料； 按