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辽宁华翔集团管理咨询项目
PAGE
新华信项目组2004-12-18 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页
辽宁华翔集团岗位说明书填写说明
一、岗位基本情况
基本情况
岗位名称
岗位编号
所属部门
直接上级
直接下属
岗位名称
岗位编制
岗位设置目的
表1注:所属部门填写:为本岗位所在的部门、科室等最小单位,下同;
表1
岗位编制:为从事该岗位的人员数量;
岗位设置目的:参照句子结构:根据…………做…………以达到………。
二、岗位工作描述
1.请依照对组织目标实现的重要程度,按由大到小的顺序排列描述本岗位的主要工作职责是什么,并做具体内容阐述(不超过8项)
序号
工作职责及内容
工作依据
1
2
3
4
5
6
7
8
表2注:“工作职责和内容”填写格式:做 以达到
表2
“工作依据”主要描述相关的工作指导制度和工作目标,具体参见附件1。
2、对照以上工作内容,在下表中按照表注对责任程度的描述分类,填写每项工作内容对应的责任程度,并描述明确的工作结果衡量标准。
序号
责任程度
工作结果衡量标准
1
2
3
4
5
6
7
8
表3注:责任程度分为:全面负责、直接负责、与_____岗位共同负责、协助。
表3
工作结果衡量标准参照附件2。
三、工作关系
工作关系
内部工作关系
汇报
督导
协调
外部
工作
关系
表3注:“汇报”格式为“向 (上级部门) (岗位)汇报 (内容)”
表3
“督导”格式为“督导 (下级部门) (岗位)落实 (内容)”
“协调”格式为“与 (平级部门) (岗位)协调 (内容)”
“外部工作关系”格式为“与 (外部相关单位)协调/交流 (内容)”
四、任职条件
1.本岗位的最低学历要求是:
初中
高中
技校、职高或中专
大专
大本
硕士
2.请列出开展本岗位工作需要的各种专业知识及业务了解范围
专业知识
业务了解范围
掌握
熟悉
了解
表4
表4
注:专业知识栏填写能够胜任该岗位所需具备的专业背景,业务了解范围
是与工作紧密联系的业务知识。如人力资源部部长需要掌握人力资源管理相关专业知识,熟悉国家劳动相关政策法规,了解公司产品和业务管理流程。
3.如果本岗位上岗需要相关资格证书,请填写。
4.工作经验指本岗位上岗前,应至少从事哪几种岗位工作,各需要几年的时间。
5.胜任本岗位需要具备的工作技能:(具体工作能力参见附件3能力参照表)
附件1 工作职责及内容描述常用词
工作职责及内容常用结构:
做 以达到
工作目的概述常用结构
根据 做 以达到
“根据”词库例举:
法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准
“做”词库例举:
管理类: 履行,评价,达成,确保,明确,提高,加强,扩大,设置,判断,控制,维持,监督,分工,指示,认可,批准,定义,决定,开发,指挥,确立,计划,编制,承办,核定,审核,经办,经办,审批
业务类: 提议,帮助,分析,评价,预测,解释,推荐,协调,支援,确认,核对,分发,收集,发行,获得,操作,提示,推进,制作,处理,供给,提出,支付
“以达到”词库例举:
市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全
附件2 工作结果衡量标准分类参考
衡量维度
衡量内容
时间
何时开始行动?何时完成(截止期)?频率是多少?在什么期间内?——如每周、月一个分析报告
数量
工作完成量多少?——如销售额、产量
工作完成比率多少?――如回款率
质量
工作完成的质量如何?如满意度;错误率;测试通过率;一次性合格率
成本
人工成本、原材料成本、同类产品成本降低率
影响
行动的结果或效果是什么?――如制度有效性、流程顺畅
审核监控人均工资状况——如杜绝职工因工资原因产生不稳定因素
附件3 能力参照表
能力项目
定义
创新能力
提出新想法、新措施和新方法的能力
学习能力
感知变化,及时跟进、不断提高自身的能力
沟通能力
倾听对方讲话、领会对方意图,全面、准确地表达自己意见的能力
人际交往能力
建立并维护与别人可信赖的、稳定的、积极的关系的能力
应变能力
察觉细微变化,处事灵活,针对情况采取相应对策,适应新情况的能力
解决问题能力
问题发生后,及时找到解决办法并合理解决的能力
决策能力
判断、预测、确定决策
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