7506验船师日志管理程序.docVIP

PAGE PAGE 5 重庆市船舶检验局 验船师日志管理程序 文件编号：CQCJ.QP-7.5-06 文件版本：A/0 生效时间：2006.09.10 适用范围 本办法适用于本局所有现场验船师。 职责 本局所有现场验船师应按本办法的要求及时、准确地填写《验船师日志》。 执行检验部门的负责人或指定的人员应按本办法的规定对《验船师日志》进行检查。 总则 《验船师日志》是现场验船师开展法定检验工作的原始记录,因此要准确、详实填写。 《验船师日志》是对现场检验工作实施控制的最基本的文件,是提供内、外部审核的重要依据,而且还有可能作为法律查询的资料,因此日志中的记载必须限于验船师本人能够证实的陈述。 记载时必须字迹清楚,使用钢笔填写以利于保存和复制。 日志的记载内容应能反映出验船师为满足法规、规范、规程和申请方要求而进行的检验活动。 验船师在接到一本新的日志时,应对日志的每一页进行顺序编号。 不同日期进行的检验在记录时应分开写在不同的页上。但连续工作时,则在开始的一页上写上第一天和最后一天的日期。 验船师日志属保密资料,在特殊情况下(如法律诉讼需要时),经执行检验单位分管领导同意后才可提供给本局以外的单位。 与检验工作无关的内容无须记入《验船师日志》。 《验船师日志》的管理 《验船师日志》有两种格式:格式一和格式二。 格式一为活页式日志(From:QR7.5-06-1),用于船舶制造检验、产品的型式认可、产品检验，工厂认可。一般情况下,一项工作(例如一艘船舶的制造、一个产品厂的认可)完成后应将记录的单页汇集一本。 格式二为便携式日志(From:QR7.5-06-2),用于营运中的船舶检验、 产品的日常检验及其它检验活动。每位验船师手中应保持一本格式二日志,以便及时记录有关的检验活动。 执行检验部门负责人或指定人员应定期对《验船师日志》的记录情况进行检查,检查的范围应每月对每个验船师的日志至少抽查一次,且每次不少于两个工作日的记录。 检查人应在经过检查的日志上签署姓名和日期,一般可签在右下角,并在《验船师日志检查记录》(From:QR7.5-06-3)上作相应的登记。如认为《验船师日志》的填写不能满足本程序的要求时,检查人可根据需要,要求验船师在尽可能的情况下按实际情况作必要的书面补充或说明,附在该次记录上。 对《验船师日志》遗失的处理 《验船师日记志》作为重要的质量活动记录，必须妥善保管。万一发生《验船师日志》遗失，当事人必须以书面形式向所在部门报告。报告应有遗失原因、日志编号、开始使用日志的日期、简述日志内容等，并应有当事人所在部门主要负责人的证明。以上资料经执行检验部门负责人签字确认后存档保存。 《验船师日志》的填写 《验船师日志》格式一的填写。 封面页上的编号,指日志发放时控制记录上的编号,由发放者统一填写。 封面页上的船名、船舶修造厂名/产品制造厂名、船东名称、总吨位、主机功率等,凡适用者均应正确填写,不适用者划去。 封面页上的工作控制号,指执行检验单位接受该项工作时所编排的船舶检验编号/产品检验编号。 封面页上的工作控制开始日期,指验船师接受工作安排的日期。 封面页上的工作阶段,对新造船舶一般分为开工、安放龙骨、下水、完工及发证等五个阶段;工厂/型式认可可分为接受申请、现场考察、型式试验及认可发证等四个阶段。在上述诸阶段时,应准确填写相应的日期。 每页应填写验船师姓名、日期、页数。 检验地点应具体、明确。 检验项目、问题及处理情况、结果及建议栏的填写 该栏记载的内容,主要应记载验船师进行检验所做工作。 对于检验项目的记载,尽管所检验的项目均处于正常状态,但仍应做好详细的记录，而不能省略。但如果这些检验项目将在所出具的检验文件中反映出来(如检验报告、记录、报验单等),则可作概括性记录,如:2115分段焊后检验情况正常;编号ＨＫ××××××螺旋桨外观检验、轴孔、键槽等检验正常,静平衡试验结果不平衡重量为××××,各叶片Ａ区着色检查满意,着色检查操作人×××,资格确认无误,使用设备有效等。 对于检验中所发现的问题及对这些问题的处理情况均应作详细记录。有时一项工作需要多次到现场检验,因此,应避免在日志中仅有问题记载而无处理结果记载的情况。 对于一些与检验工作直接相关并对检验产生影响的电话、会谈的内容、了解情况时当事人或代表的陈述等均应摘要记录以备今后查考。 如在检验中涉及到测量数字,且所有读数均满意时,可用概括性的陈述在日志中作出记录。如检测数据不符合标准要求,则要记下所有有关的数据,并详细记录纠正的措施。 当在试验室或其它地点参加理化性能试验时,不必要将理化试验结果详细地记在日志里,但应索取一份经试验室负责人或其它有资格的人员签署的试验报告书以便存档。如果试验室或工厂未能立即提交试验报告,则需在日志上作备忘记