80892914_如何利用ERP数据做好库存分析.docVIP

如何利用ERP数据做好库存分析 摘要：企业用户结合ERP系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，作好相关的分析工作，就能够为决策者提供很好的数据支持。 ??? HYPERLINK /wikipage/200811/entry2361.htm ERP系统的功用不仅仅只是简单的数据记录而已。其实如果要发挥这个系统的最大功用，则必须要学会利用ERP系统积累的数据进行分析。笔者这里就结合库存数据，来谈谈如何利用ERP数据来作好库存分析的相关工作。 ??? 一、 库存分析的目的。??? 在库存管理中，不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是，要学会库存分析，实现库存的合理配置，从而实现在保证正常原材料供应的同时，最大程度的减少库存。虽然在国内的企业中，要实现零库存还是一个远期的目标，但是借助ERP库存管理模块的帮助，还是可以在一定程度上减少库存数量，提高资金的周转速度。也就是说，ERP系统的库存管理是围绕着一个目标展开的，即降低库存成本，提高库存的周转率。如易飞ERP系统、用友ERP系统等等，都采取了很多的手段来实现这个目标。 ??? 二、 帮助用户及时发现呆滞物品。??? 在企业仓库实际管理中，有时候有些原材料可能放在某个角落里，一年甚至好几年没有被发现。等到下次盘店库存的时候，才会发现这些被遗忘的原材料。但是这个时候已经晚了。要么就是原材料已经过期不能够使用了，要么就是其市场价值已经下跌了，可能现在只要花一半的金钱就可以买到这些材料了。所以及时的发现这些不用的呆滞品，并及时的对他们进行处理。如及时的让生产用掉，或者及时的卖掉，都可以帮助企业减少损失。虽然这个道理大家都懂得，但是在实际工作中，由于种种原因，企业管理人员往往忽视掉着问题，从而给企业带来了不少的损失。 ??? 而在 HYPERLINK /wikipage/200811/entry2361.htm ERP系统中，则可以帮助企业用户及时的发现呆滞物品，以提醒用户尽快的处理这些原材料。如在系统的库存报表中，可以根据用户的需要查询出一个月、一个季度、半年、一年没有动过的原材料（库存没有变化过）。如果采用了批号管理的话，则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料。由于呆滞品不同的企业对其定义不同，故在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息。如此的话，用户就不用每次都去库存表中翻找。 ??? 所以说，ERP系统中的库存数据（如时间信息）等等不只是一个简单的记录。由于其记录的信息比手工帐簿要丰富的多，故只要用心去分析，总能够得到不少有价值的信息。这个呆滞品报表分析就是一个很好的案例。 ??? 三、 分析原材料占用库存的资金情况。??? 在分析库存周转率的时候，如果单从数量上分析，并不能够很好的反映库存的成本。这主要是因为不同的原材料其价值不同。有些原材料虽然库存数量比较少，但是其价值本身就比较大。故在仓库中即使数量比较少，但是却会占用比较多的库存资金。所以为了提高库存的使用率，必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。 ??? 在手工管理阶段，如果要每个月列出一份包含库存数量与金额的明细，是一项很烦琐的工作。为此不少企业，都是一年或者半年做一次这样的工作。此时就不能够及时的反映出原材料站用库存的资金情况，从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。 ??? 现在在 HYPERLINK /wikipage/200811/entry2361.htm ERP系统的帮助下，这个情况就得到了很快的改善。在库存结帐后，用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细（包括每个原材料的数量以及金额）。然后根据这份报表，就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金。在后续采购决策与库存管理上，就可以针对这些原材料进行特殊的管理，以减少其库存，提高资金的利用率。如果发出原材料采用移动加权平均的话，则还可以在任何一个时刻来分析这个原材料占用库存的资金情况。总之，这份数据对于提高企业的资金利用率具有很大的使用价值。根据笔者的项目经验，大部分企业对于这份报表都是寄予很大期望的。所以笔者建议企业，努力去挖掘这份报表背后的价值。 ??? 四、 分析各个阶段的库存材料与成本情况。??? 在库存管理中，经验有时候是非常重要的。如有些企业，一年四季的淡旺季可能比较明显。如笔者以前给一家五金工具企业做过项目。他们的每年8月到11月是旺季，其余的时间往往是淡季。由于这个周期性的变化，所以企业的库存也会有明显的不同。在没有上ERP项目之前，这家企业都是根据销售定单来采购的。所以每次到旺季的时候，都会出现资金短缺的情况。 ??? 而上了ERP系统之后，这种情况得到了很大的好转。首先，企业用户会分析前几年的库存资金占用情况，预计出库存资金占用的最大几个月份，以安排好相