浅谈聊城鲁能热电2300机组扩建工程档案管理工作的体会.doc

浅谈聊城鲁能热电2×300机组扩建工程档案管理工作的体会 崔卫东 赵葵 吕保青 高兴风 2006- 电力基建档案是档案管理工作的重要组成部分，基建档案资料在工程建设、管理、维护和改扩建中的起着极其重要作用，做好基建档案的收集，整理工作，是电力工程基建顺利进行有力的资料保证。 我公司2×300MW机组扩建工程需要收集的资料繁多，而每个阶段的资料都十分重要，为做好基建档案的管理工作，我们在主要做了以下几方面的工作 领导重视，成立基建档案专门管理机构；健全基建档案管理制度，保证基建档案工作有序进行。 为保证2×300MW扩建工程档案的齐全完整，工程筹建之初我公司就设立专人负责文件管理工作，工程正式开工后，建立了基建工程档案组，由分管扩建的厂领导亲自抓、扩建工程技术部统一管理，主要负责资料的接受、发放、管理。我们针对扩建工程特点健全了聊城鲁能热电2×300MW《基建档案管理办法》《竣工档案管理办法》《声像档案管理办法》、《设备资料开箱管理办法》。一系列的制度，明确了基建档案职责的分工，为扩建资料收集做了有力的保证。 从资料的收集入手，把好基建档案材料质量的质量关。 在整个扩建工程项目档案管理工作中，我们始终把档案工作的规范化、标准化建设放在第一位，很抓业务基础建设的各个环节，严格按根国家档案局、国家计委《基本建设档案档案资料管理暂行规定》，鲁电集团办[2003]279号文《关于印发山东电力集团机关基建项目档案归档归档管理办法》的通知，严格归档材料质量，规范扩建工程的档案管理。对所有资料进行收集、积累、编目、整理立卷。使每一项工作都严格执行扩建工程质量保证体系中文件包规定的工作程序和工作标准， 我们针对300MW机组扩建工程资料繁多的特点，从扩建工程前期综合管理性文件开始，到施工、设备、竣工、调试、考核期等不同阶段的资料，我们每一个基建档案人员做到腿勤、眼勤、手勤、嘴勤“四勤”，并且忙中不乱、乱中有序。对所有抄送本单位的管理性文件红头文件及一头正本、原件归档的文件基本符合要求，手续齐全；对设计院提供的施工图根据质保程序文件的规定，对已会审图纸，要求各施工单位加盖“受控版本供使用”的印章，确保现场使用图纸全部处于可控、在控状态；对移交到基建档案室的#7、8机的所有设备资料，开箱后全部由分管扩建工程部物资专工进行审查合格后，并按专业分类认真详细的填写移交资料签证及目录清单后移交，档案室在详细核对无误后方可接收。对开箱后缺少的文件资料，由档案室向物资部提出索赔清单及索赔份数，物资公司在规定时间内负责补齐。对属于考核期资料严格按照2001版达标投产考核标准及其条文解释要求不厌其烦的向生产人员逐一落实每一项资料的到位情况。 只有做到扩建工程建设各阶段档案资料的有序收集和管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能为工期的顺利施工做好保障。 规范化验收竣工档案，抓住难点不放松，为工程的质量管理交上满意的答卷。 竣工档案是火电企业科技档案的一个重要组成部分，同时也是工程质量管理的重要组成部分。竣工资料是验收向来是基建档案管理工作的重中之重，也是基建档案工作的一个最大的难点。我公司2×300MW机组扩建工程由电建一公司、聊建集团的各项目部以及三融公司承建，施工单位多、提交竣工档案的数量多、种类多、同时存在的问题也是历届最多的。做好竣工档案的验收工作尤为迫切，如何搞好基建档案的验收，我们主要做了以下几方面的工作： 首先：从各项管理制度入手、从火电机组达标投产考核标准2001版条文解释入手，丝毫不放松对施工单位竣工档案的规范化管理。从施工单位刚入住工地之初，我们档案人员就把扩建工程基建档案管理办法、竣工档案管理办法和声像档案管理办法发到施工单位手中，让他们为日后移交竣工档案有据可依，。 其次，对施工单位提交的竣工档案提出的三条要求：一是按期移交，二是保证质量，三是齐全完整，按期移交即机组投产1.5-3个月内移交。保证质量即按照国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和山东省地方标准DB37/T251－1998《工业企业文件材料整理规程》、以及我公司《竣工档案管理办法》，对移交案卷进行把关。齐全完整即依据国家电力公司《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》中P40页考核项目5以及P129页“工程档案管理”项目实施细则的规定，每一项内容都要落到实处。 针对施工单位多的特点，我们档案人员多次会同诚信监理公司召开由主任负责的各施工单位竣工档案专题会，从移交内容到格式、从字体到纸张、以及到最后的装订标准。每一项都统一认识，不忽略一个细节，并且把竣工档案会议纪要下发到各施工单位，把竣工资料的规范化管理落实到实处。 最后，由基建档案室牵头，组织由诚信监理、工程技术部专工对竣工档案的会审工作，按照2001达