企业会计信息化工作规范.pdfVIP

企企业业会会计计信信息息化化工工作作规规范范 第一章　总　则 　　第一条 为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件 相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，根据 《中华人民 共 国会计法》、 《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指 导意见》 （财会 〔2009〕6号），制定本规范。 　　第二条 本规范所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通 信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会 计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 　　本规范所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、 财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有 以下功能： 　　 （一）为会计核算、财务管理直接采集数据； 　　 （二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料； 　　 （三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 　　本规范所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的 软硬件环境组成的集合体。 　　第三条 企业 （含代理记账机构，下同）开展会计信息化工作， 软件供应商 （含相关咨询服务机构，下同）提供会计软件 相关服 务，适用本规范。 　　第四条 财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括： 　　 （一）拟订企业会计信息化发展政策； 　　 （二）起草、制定企业会计信息化技术标准； 　　 （三）指导 监督企业开展会计信息化工作； 　　 （四）规范会计软件功能。 　　第五条 县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信 息化工作，指导 监督本地区企业开展会计信息化工作。 第二章　会计软件 服务 　　第六条 会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展 会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 　　第七条 会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支 持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照 处理支持。 　　第八条 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科 目分类 编码功能。 　　第九条 会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭 证、账簿 报表的显示 打印功能。 　　第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记 账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除 插入功能，不 得提供对已记账凭证日期、金额、科目 操作人的修改功能。 　　第十一条 鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语 言 （XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报 告。 　　第十二条 会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满 足外部会计监督需要。 　　第十三条 会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计 档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性 保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。 　　第十四条 会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安 全、完整，提供按操作人员、操作时间 操作内容查询日志的功 能，并能以简单易懂的形式输出。 　　第十五条 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商， 应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因 造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责 任。 　　第十六条 客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的 电子会计资料归客户所有。 　　软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出 电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请 求。 　　第十七条 以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商， 应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全 以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就 该预案做出约定。 　　第十八条 软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按 照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。 　　会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核 算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。 　　第十九条 鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用 户提供实时技术支持。 　　第二十条 软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工 作，提供专门教程 相关资料。 第三章　企业会计信息化 　　第二十一条 企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导 人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。 　　除本条第三款规定外，企业应当指定专门机构或者岗位负责会 计信息化工作。 　　未设置会计机构 配备会计人员的企业，由其委托的代理记账 机构开展会计信息化工作。