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朴智管理咨询公司 访谈记录
访谈记录0919建设协调部副经理袁良书
访谈时间:2003年9月19日上午10:10—10:55
访谈地点:石家庄市玫瑰园38号楼朔黄公司301会议室
访谈对象:建设协调部副经理 袁良书
联系方式:办公电话 内部分机 手机
访谈人员:张学森 田彤 李宝华 张瑞霖
记录人:张瑞霖
访谈纪要:
Q:袁经理,我们这次是做人力资源项目,,对所有中高层领导访谈,目的是了解情况,主要内容一是建设协调部的主要工作内容,二是您做为中层领导对公司总体的人力资源状况,还有公司的其他管理问题有什么建议。
A:建设协调部主要是铁路建设、基建,建设期间的征地、协调、拆迁,朔黄铁路公司与原来铁路还不一样,所以最后把有关后勤保障纳入这个部门,叫这个名字已经不那么贴切。99年铁路开通后,陆续开始了一些绿化、锅炉、食堂等,综合科那一套。其实我是副经理,经理出国了,我一直在前线协调
Q:现在部门有多少人?
A:正式工有5个,返聘3个,绿化、锅炉、食堂,党经理主要负责家里这块,我在前线指挥部,还有一个跟我到前线,还有一个管房建,分房我们也管,还有一个女的,将来随着铁路建设这个部门的前身应该是不复存在,首先名称,这些人怎么用,得考虑。后勤保障纯粹是新的。按我的想法,建设期完了,部门名称,另外人员配置,返聘不可能,要有新生力量。主要工作内容就是综合科那块,主要还是职能部门,不易管得太多,主要是每年管理计划。
Q:具体的工作,比如分公司要搞绿化或生活区建设?
A:他得有报告,实际就是个上传下达。当然还有一个对它的监督。将来就该形成一个制度,规范化,毕竟这个企业新、前景很光明,各方面都要上层次。综合部门说起来不重要,实际上,哪块少了也不行。你们考虑怎么样来做这个部门的设置。不过,我不太了解你们是只做框架呢,还是具体的。
Q:比较全面。招聘、薪资、考核等一整套方案,包括该如何实施。
A:反正我的认识就是将来这几个工作内容,每个专业应该有个人负责,以前没考虑过你提的这个问题。
Q:咱们主要管两块,其中一块是综合后勤,分公司综合科管的是否都归咱们部门?
A:怎么说呢,现在还不规范,将来职责、利益划分、费用如何,这个还会有个说法。
Q:
A:对,管到什么程度。原来我的想法是他应该有一定的权限。比如房屋维修应该给定出来,哪些设备多少年,该谁做,必须有提前计划,大的计划完了以后,具体怎么花这些方面都好说。
Q:另外一块是建设协调,现在平交改立交,还有复线建设,您一般都在前线?
A:那当然了,复线这块工作量很大。除了工程,其他都是我们的。从一开始征地,拆迁赔偿,只要与地方有关系的,所有的接触、活动。马上要开新线,这面就我俩,人不一定需要很多,各工程局都有协调的,我们主要是最开始的组织。大的东西直接掌握我们手里,地价是统一物价局定,剩下一些小的可以让施工单位掌握一些。我的思路从96年开始,大的控制,小的授权,充分利用施工单位,层层都有协调。而且还有个责任问题,矛盾转移他们。我们先急后缓的处理。建设协调这块,人员不易多,要精,领导必须信任,一定要有一此权力。其他的我没更多思考。
Q:可能我们以后还要访谈您,进一步沟通,还有一个小问题,您刚才说抓大放小,现在公司对您的放权到什么程度?比如多少钱以内?
A:这是个活的,不能按具体多少钱划分。应该说所有花钱的事都要向主管副总汇报。这个不好确定,但首先是要树立威信,先做好工作,取得信任。一般进场以前,我大情况掌握了,回来汇报内容和建议,总经理定完了,我就有大的框架了,还有概算控制我,在范围内我就好做了。
Q:工资、奖金合理吗?是否能起到激励作用?
A:这个?~一发钱就发到卡上了。将来是年薪制什么的,这个不好说。比如中层以上应该分清楚,到什么岗位拿什么钱。共产党的企业,现在还是摆脱不了一些东西。这个分配制度,干得好与干得不好应该明确一些,也不太好做。做好了好办,不好量化。我的思路,特别是中层以上干部大的东西定出来,在考核上应该加大力度,年终不是要述职、考评吗,现在流于形式,说明不了问题,起码不能准确反映,应该平时有纪律、说法,需要做深层次研究,不是要多发多少钱,是不是做一个档案,如何做更科学。纯粹与经济挂钩可能也不行,得考虑方方面面的问题,真正反映一个干部的水平和业绩,光看水平不行。
Q:另外,各部门的职责定位清晰吗?
A:现在基本理清了。分公司的报告给办公室,他们给劈出来。将来应该很清楚找哪个部门。
Q:对于我们这个项目,您还有什么其他的想法?
A:没有什么。如果有什么问的,你们再问。要把他系统化
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