如家酒店连锁公司财务管理手册--sxfwsf8888.doc

财务管理手册 财务管理手册 Policy Procedure （finance） 如家酒店连锁公司 Home Inns Hotels Management Co. 如家愿景： 创建中国最著名的住宿业品牌！ 如家使命： 用我们的专业知识和精心规划，使我们服务和产品的效益 最高，从而为我们的客户提供“干净、温馨”经济型酒店产品； 让我们的员工得到尊重，工作愉快，在“如家”而自豪；使得 我们的业主能够获得稳定而有竞争力的投资回报； 由此创造我们的“如家”品牌。 指导思想: 一个成功的酒店连锁组织的所有组织行为都是围绕着品牌形象展开的，良好的品牌形象是所有酒店连锁组织生存的基础。如家酒店连锁的目标是为顾客提供快捷简便、标准化、一致性的服务。为了保证酒店连锁品牌形象的良好性和一致性，如家酒店连锁公司制定了一套符合实际操作的标准的服务手册，指导和规范 “如家快捷酒店”直营店和特许经营店的管理和服务。 特别提醒！ 本手册内容属如家酒店管理有限公司内部资料， 任何人未经许可不得翻印和外传。 目 录 第一篇 总则……………………………………………………………………………..5 第二篇 财务制度………………………………………………………………………..6 第三篇 会计科目……………………………………….....…………………………28 会计分录……………………………………………………………………50 直营、合资店会计分录……………………………………………………………… ……50 区域公司及区域中心会计分录………………………………………………………………71 境内管理公司会计分录………………………………………………………………………99 境外管理公司会计分录……………………………………………………………………128 NC操作手册…………………………………………………………………129 财务报表……………………………………………………………………129 其他…………………………………………………………………………130 第一篇 总则 第一条： 为了统一会计核算标准，保证会计信息质量，规范企业财务行为，根据《企业财务通则》，制定本细则。 第二条： 公司会计年度从每年一月一日起至十二月三十一日止。 第三条： 会计核算以人民币为记帐本位币。一切记帐统计，单据，报表，帐簿，用中文书写。 第四条： 会计核算应当以权责发生制为基础。 第五条： 会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出。凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出；凡支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出。 第六条： 收入与其相关的成本、费用应当相互配比。 第七条： 会计凭证（包括原始凭证）、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料（含计算机进行会计核算），必须符合国家统一的会计制度的规定。 第八条： 会计资料的真实性、完整性、合法性。 会计资料的真实性是指会计核算应当以实际发生的业务为依据，如实地反映会计主体的财务状况和经营成果。会计资料的完整性是指经济活动、财务收支和会计核算的资料必须全面、系统，既不发生疏漏，又不发生以偏盖全的现象；会计资料的合法性是指经济活动、财务收支和会计核算必须符合《会计法》、《企业会计准则》及其相关的财务会计制度，国家的相关法律、法规和内部管理制度 第九条： 会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限： 凭证类（原始凭证、记帐凭证、汇总凭证）为15年。 帐簿类（总帐、明细帐、日记帐、辅助帐）为15年 现金银行存款日记帐保管25年。 银行余额调节表及对帐单保留25年 财务报告（年度财务报告和决算）永久保存。 会计移交清册15年。 会计档案保管清册和销毁清册 永久保存。 固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年后方可销毁 第二篇：财务制度 一、资金管理 1、备用金的限额规定 备用金的提取按照总部和酒店的审批流程由相关权限人员审批后，一律由出纳办理提款。备用金均作为日常经营的周转备用金使用限额规定如下： —总部及区域公司备用金库存不得超过人民币50,000元(含50,000元) —酒店前台收银备用金库存不得超过人民币8,000元（含8,000元） —客房超过140间的酒店前台收银备用金库存不得超过人民币12,000元（含12,000元） —酒店后台财务出纳库存备用金不得超过人民币10,000元（含10,000元） —新开酒店营运备用金库存不得超过人民币50,000元(含50,000元) —个人备用金不得超过人民币2000元(含2000元) (即总部行政部助理、司机或酒店厨师长等支出比较频繁需要备用金的人员，但在发生支出后必须及时报销补足备用金，此备用金记入员工个人借款。