西北大学函授站理工作分月流程.docVIP

西北大学函授站管理工作分月流程 月 份 工 作 内 容 三月 新生 1、办理函授生的入学报到注册、交费、发放教材等手续； 2、组织新生入学教育，发放学生手册、学习规章制度，成立自学小组, 发放自学提纲、布置自学作业； 在校生 3、办理在校生学籍异动上报材料； 4、安排组织上学期补考事宜； 5、安排本学期函授生平时面授时间并上报学院； 6、将上一学期的各专业考试成绩原始报告单上报学院； 7、各函授站上报本年度各年级学费缴费名单及凭证（包括新生）； 毕业生 8、确定毕业生预审名单、组织毕业班认真核对个人信息，并签字确认； 9、各函授站将新生数据库(电子版文件)、录取底册原件上报学院。 四月 新生 1、建立新生学籍表并上报学院一份； 在校生 2、收登函授生平时作业； 3、检查各自学小组学习进度，解决教学具体问题； 4、将学生学籍异动材料上报学院； 毕业生 5、上报毕业班工作安排（毕业设计、论文、实习、答辩相关等事宜的具体内容及实施时间）。 五月 在校生 1、确定下一年度招生专业，准备招生宣传材料； 2、组织平时面授； 3、向学生下达集中面授通知； 4、上报本站期末集中面授教学安排计划（时间、地点、人数、教师等）； 毕业生 5、复审毕业生毕业条件（成绩、毕业论文、图像采集、学费、出勤及表现等情况）； 6、做好毕业生档案资料整理工作（包括入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生