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资产管理工作手册
目录
第一章 固定资产的管理
、固定资产的分类
、固定资产的使用
2.1 固定资产使用的权力
2.2 固定资产使用的责任
、固定资产的管理
3.1 公司固定资产管理方式
第二章
固定资产的分配与交接
1、固定资产入职手续办理
1.1
入职手续办理步骤
1.2
入职手续办理注意事项
1.3
入职资产数据跟踪
2、固定资产离职手续办理
2.1
离职手续办理步骤
2.2
离职手续办理注意事项
2.3
离职资产数据跟踪
第三章
固定资产入库与出库
、资产入库验收
1.1
固定资产入库验收步骤
1.2
固定资产入库验收注意事项
1.3 固定资产入库数据跟踪
2、资产领用出库
2.1 固定资产领用出库步骤
2.2 固定资产领用出库注意事项
2.3 固定资产领用出库数据跟踪
第四章 固定资产调拨
、适用范围
、操作步骤
、注意事项
4、数据跟踪
第五章 固定资产借用
、适用范围
2、操作步骤
3、注意事项
4、数据跟踪
第六章 固定资产报修
、报修分类
、操作步骤
、注意事项
、数据跟踪
第七章 固定资产赔偿
、赔偿标准
2、操作步骤
、注意事项
、数据跟踪
第八章 固定资产报废
、报废类型
、报废标准
、操作步骤
3.1 库房闲置资产操作步骤
3.2 部门使用资产操作步骤
、数据整理
第九章 盘点
、盘点类别
、盘点范围
、盘点人员及时间
、盘点操作程序
、盘点后续工作
第十章 流程
、用途
第十一章 表格
、用途
正文
第一章 固定资产的管理
、固定资产的分类
本公司的固定资产主要分为两部分:① 部门资产 ② 个人实名资产
① 部门资产——办公设备类、办公家具类、电子类、电器类、消防类;
② 个人实名资产——电脑、电话、工位、椅子;
2、固定资产的使用
2.1
固定资产使用的权力
① 资产使用部门或资产使用人只有使用权,无支配权。支配权归属资
产管理部所有。
2.2
固定资产使用的责任
① 公司资产保管,人人有责。资产使用部门或使用人具有保管资产的
责任。
3、固定资产的管理
3.1 公司固定资产管理方式
① 部门资产——由部门经理保管。
② 个人实名资产——由具体使用人保管。
第二章 固定资产的分配与交接
固定资产的分配与交接主要指新员工入职资产分配和离职人员资产交接。
1、固定资产入职手续办理
1.1 入职手续办理步骤
入职手续办理主要分为三个步骤:
① 资产管理员核实资产情况。
② 现场分配资产。
③ 签字确认。
1.2 入职手续办理注意事项
①《资产登记表》由人力资源部出具。
②《资产登记表》由资产管理员填写,其他人填写无效。
③ 若入职人员暂无分配资产, 《资产登记表》由入职人员及资产管理员签
字即可,待分配资产后再由入职人员所在部门经理签字。
④ 入职人员因工作需要使用资产,但部门暂无闲置资产。资产管理部确认后可协调进行资产调拨;无可配备使用的资产,则由需求部门进行资产申购。
1.3 入职资产数据跟踪
① 由资产管理员填写《入职人员资产登记表》及更改资产电子表格数据。
② 核对信息:每周一由资产管理员到人力资源部收回《资产登记表》核
实资产信息并留存。(核对《资产登记表》 、《入职人员资产登记表》 、
资产电子表格数据信息完全一致。 )
2、固定资产离职手续办理
2.1 离职手续办理步骤
离职手续办理步骤主要分为二个步骤:
①资产管理员现场核实资产情况。
②资产完好签字确认。
2.2 离职手续办理注意事项
①《离职申请表》由人力资源部出具,离职人员填写。
② 严格按照《离职申请表》审批顺序办理。
③ 资产接收人必须为正式入职人员。如资产暂时无人接收,则默认为其
部门经理保管。
2.3 离职资产数据跟踪
① 由资产管理员填写《离职人员资产登记表》及更改资产电子表格数据。
② 根据《离职人员资产登记表》在《资产登记表》上标记相关信息,资
产暂无接收人,则由经理签字以示保管责任。
第三章 固定资产入库验收与领用出库
1、资产入库验收
1.1 固定资产入库验收步骤
资产入库验收主要分为三个步骤:
① 采购手续检查 ② 资产验收 ③ 签字确认 ,入库。
1.2 固定资产入库验收注意事项
① 普通物资,库管员和采购员双方验收签字即可。
② 电子类资产,由库管员、采购员、资产管理员、网络部四方验收确认,
并填写《资产验收单》。
③ 部门有特殊需求的物资,由库管员、采购员、申购部门三方验收确认。
④ 直接安装或无需存储的物资, 库管员到达物资放置现场验收。 依据《入
库验货标准》验收,确认无误,同时办理入库和出库手续。
1.3 固定资产入库数据跟踪
① 物品验收合格,库管员开据《入库单》 ,一式三份,采购员、资产管理
员、库管员各持一份。
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