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燃气管道有限公司
市场部工作手册
二〇一二年五月八日
目 录
一、市场部职责 2
(一)部门职责 2
(二)市场部经理岗位职责 3
(二)市场部副经理岗位职责 4
(三)市场开发员岗位职责 5
(四)市场统计员岗位职责 6
二、天然气购销计划管理制度 7
三、天然气结算管理制度 错误!未定义书签。
四、工作表格 11
1
一、市场部职责
(一)部门职责
1、市场调研
市场调查分析和预测;
大客户档案建立和维护。
2、市场策划
市场细分、市场定位和目标市场确定;
价格、公关、广告和宣传。
3、客户发展
客户发展计划的制定;
重点客户的接洽和谈判;
合同的签订。
4、合同履行
合同执行进度协调;
合同执行过程中客户关系处理;
合同款收缴和促收。
5、市场管理
制订市场开发用户服务的规范。
2
(二)市场部经理岗位职责
1、制度建设与销售战略
依据公司战略规划和天然气销售的销售特性,组织制订销售策略及目标;
按照公司要求制订各项销售管理制度,确保销售秩序不混乱、确保效益不流失、确保改革稳步推进。
2、销售计划管理
组织制定年度销售计划,确保年度销售目标的完成;市场细分、市场定位,确定目标市场和目标客户;
监督、控制销售计划实施过程,及时分析执行偏差并采取有效措施应对。
3、天然气市场调研与销售
开展有组织的市场调研,定期组织编制调研报告,并提交相关领导作为决策参考;
组织建立和完善客户档案,并进行分层分类的客户关系管理;定期拜访大客户,建立、维持和增进与大客户的关系。
4、合同履行
负责合同执行进度协调;
负责合同执行过程中客户关系处理;
负责合同款收缴。
5、部门管理
负责部门工作计划的制定并组织实施;
3
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;
负责部门内任务分配,合理安排人员;
负责控制部门预算,降低费用成本。
6、组织建设
定期组织销售分析例会,加强市场部人员的相互交流沟通,推行
不断学习提高的组织氛围;
领导营造良好的文化氛围, 塑造和强化员工共有的价值观和信念。
(二)市场部副经理岗位职责
1、制度建设与销售战略
依据公司战略规划和天然气销售的特性,组织制订销售策略及目标;
按照公司要求制订各项销售管理制度,确保销售秩序不混乱、确保效益不流失、确保改革稳步推进。
2、销售计划与统计结算管理
组织制定年度天然气销售计划,确保年度销售目标的完成;
做好天然气结算工作,确保财务结算准确无误,保证气款的及时回收;
做好天然气月度、季度、年度的购销统计工作,准时报送公司领导及相关部门;
监督、控制天然气销售计划实施过程,及时分析执行偏差并采取有效措施应对。
4
3、天然气市场调研与销售
落实各项市场调研工作;
在经理的领导下,组织建立和完善客户档案,并进行分层分类的客户关系管理;
审核天然气购销合同,监督合同的履行情况。
4、组织建设
带出一支精干、高效的队伍;
参加销售分析例会,进行问题研讨,推行不断学习提高的组织氛围。
5、下属员工管理
指导下属人员工作计划的制定并组织执行;
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;
负责指导、培训、管理、监督下属人员的业务工作、改善工作质量和工作态度,作好下属人员的绩效考核;负责下属人员的任务分配,合理安排人员。
(三)市场开发员岗位职责
1、市场调查分析和预测;
2、监督、控制销售计划实施过程,及时分析执行偏差并采取有效措
施应对;
3、开展有组织的市场调研,定期编制调研报告,并提交相关领导作
为决策参考;
5
4、建立和完善客户档案,并进行分层分类的客户关系管理;
5、定期拜访大客户,建立、维持和增进与大客户的关系,提高客户
满意度;
6、合同管理:合同的签订,合同执行进度协调,合同执行过程中客
户关系处理,合同款收缴和促收。
(四)市场统计员岗位职责
1.负责天然气的结算工作,按照合同约定准时对下游发结算单及发
票;
2.负责天然气购销统计工作,每月 1 日准时报送至公司领导;
3.协助上报年度、季度、月度及周用气计划;
4、协助编制下游用户的分输计划;
5.积极学习,与部门同事协同配合,搞好部门各种工作;
6.负责审核下游结算单同时催收气款;
7.负责文件打印,并协助档案管理。
6
二、天然气购销计划管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强天然气销售管理工作,规范购销运营行为,保证安
全平稳供气,实现公司整体效益的最大化,根据天然气销售
协议的约定,结合天然气购运销的实际情况,特制定本管理
制度。
第二章 购销计划管理工作
第二条 天然气购销计划分周计划、月度计划、 季度计划、年度计划。第三条 天然气购销计划编制原则
1、 以销定购、以销定运、综合平衡的原则。 计划的编制应以市
场为导向,综合平衡购运销工作
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