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财务规章制度文档
财务部职责
为了进一步加强财务管理,严格执行国家有关财经纪律规章制度的方针政策,加强标准核算,增收节支,提高经济效益。应遵循以下职责:
1、按照国家财经方针政策和纪律以及上级颁发的各项财务规定制度,进行理财。
2、负责财会的核算,对资金运转进行价值核算和监督,及时向公司领导提供经济信息和提出合理化建议。
3、认真审核报销凭证,严把支出关,并妥善保管各种支出凭证等必要材料。
4、加强收入核算,负责好资金往来等款项的催缴工作,及时清理债权债务。
5、严格对出勤进行考核,按照公司规定核算的工资资金做到准确无误,及时发放。
6财会人员按照分工各负其责,充分发挥财务监督与服务作用。
7、负责财务工作的监督审核,定期对固定资产与有关部门进行检查,出现问题及时向主管领导汇报。
固定资产管理制度
为加强固定资产管理,保证固定资产安全完整,特制定以下管理制度。
1、对新增加固定资产,按照规定的标准予以计量和确认。
2、财务部门统一建帐核算固定资产,分门别类建立总账和明细帐薄,按照规定计提折旧。
3、行政部门负责实物资产的采购、验收登记、出入库管理,使用部门按照规定维护、监管、使用各类资产。
4、公司每年对固定资产实地盘点清查一次,以保证固定资产核算的真实性。
5、在清查中,对于盘盈、盘亏报告表,须报经主管部门批准处理,查明原因、及时处理。做到帐实相符,保证固定资产安全完整。
6、对于出售、毁损、报废的固定资产,应及时报请主管部门批准,再进行相关会计处理。
内部控制制度
为保护公司资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部制度,提高经营管理水平和效率,保证会计工作有序进行,特制定公司的会计内部控制制度。
1、公司配备财务人员的人数不得少于2人,出纳与会计不能由同一人兼任,会计主管不得兼任出纳工作。
2、记帐人员与经济业务或会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
3、对资产处理、资金调动和大额支出等其它主要经济业务,由公司领导开会协商,审批后方可执行。
4、公司经济业务实行先请示,再报批的原则,对将发生的经济业务先请示,并取得经理批准。业务发生后,经办人要签字,按部门等级审批程序,对依法取得的原始凭证进行报批,以保证会计资料的真实完整。
5、现金库存不得超过银行核定限额,现金、银行存款日记帐做到日清月结,定期清点资产,与银行核对账目,并认真填制银行余额调节表,以保证帐证相符、帐帐相符、帐款相符、帐实相符。
6、上级领导定期对公司的会计资料的真实性、完整性以及财务管理制度的执行情况进行监督,并做出书面审计记录。
财务管理制度
为了加强财务管理、规范会计行为,保证会计资料真实完整,根据《中华人民共和国会计法》和其它有关规定,结合本公司工作实际制定财务管理制度。
1、公司经理为本单位会计行为的责任主体,对本单位会计工作和会议资料的真实性和完整性负责。
2、定期编制报告,如实反映公司经营收入情况和财务状况,办理有关税务、工商、财务、统计等业务,依法计算和缴纳国家税金。
3、建立健全财务管理制度和内部会计监督制度,定期参加财务人员后续教育培训。
4、定期进行财务分析,做好财务预算、决策,对各项活动进行指导,监督和检查。
5、建立健全固定资产管理制度,加强固定资产管理,定期进行资产清查,保证资本安全完整。
6、根据实际发生的业务进行合计核算,任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证和设会计帐薄及其他会计资料,不得拟虚假的财务会计报表。
7、做好记帐凭证编制依据的原始凭证和有关资料必须合法有效,经过会计主管人员审核无误后入帐,以保证记帐凭证的质量。
8、依法在设置公司会计账薄上统一登记核算,不得随意变更会计处理方法,不得违法设帐外帐进行登记核算。
9、财务会计报告的编制要求、提供对象、提供期限应符合法定要求,不得向不同的会计资料使用者提供编制依据不一致的财务会计报告。
10、按照公司规定,财务人员独立完成帐务、报表、工资、发票等财务核算工作,按规定进行上报各种财务报表工作。
11、严禁公款留存,私设“小金库”坐支现金等违法行为。
12、正确核算各种损益和各种税金,按时上缴税款,不得迟报、迟交或拖欠税款,不得随意改变费用成本的确认标准或计算方法。
13、落实会计人员岗位责任制,建立内部控制制度和会计监督制度,加强对本单位的财产物资的监督管理。
财务人员职责
1、遵守党和国家的各项方针政策、财经法规,按照会计法的要求行使职权,组织好各项财务核算工作。
2、制定各项财务规章制度和会计核算实施办法,不断加强财会管理,完善各项财务支出手续,审核监督各类资金使用效益,保证各类资产的安全完整。
3、按照会计制度规定的程序,实施会计监督。审核各项经济业务的原始凭证,汇总凭证,报销凭证,开支内容是否真实,财务手续是否齐全,金额
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