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演进图 示例： 表 表是图形化的文本。用简短的词和数字来表达意思。 示例： 不一致的例子 文本格式：字体、斜体和粗体 使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本 字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题最大，其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些，可以进行调整。其它文本的字体最小。但一般都应在10pl以上，因为再小就看起来不舒服了；在屏幕演示的时候应该使用14或更大的字体。 灵活使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不同的文本。 举例 项目符号 与Word不同，PowerPoint使用短而小的句子来表达中心思想。因此建议使用项目列表的方式。 不要对所有的文本使用同样的项目符号。子标题等的项目符号应该有所区别。 孤行控制 孤行是指一段的最后一行只有一个很短的单词或字。 应该尽可能避免孤行的出现，因为它会使段落看起来不平衡。通过调整文本框可以很容易消除孤行。 柱状图 柱状图是演示中用得最多得图示之一。当用于少于5个时间点的情景中时，它比折线图要好。 通常会去掉垂直刻度，这会使柱状图看起来更大一些。每一列的值会标在柱图的上面。 避免使用网格，它会使图形看起来更复杂。 使用相同的刻度来比较不同的柱状图。 使用白色来填充柱图。只在有需要时才使用彩色。 同一页上的柱图的宽度应该一致，标签字体也一致。 同一页上的柱图应该对齐，标签和标题也应该对齐。 柱状图（例子） 哪些地方需要改进？ 柱状图（例子） 改进后： 柱状图（从Excel中导入） 在绘制数量图方面，Excel比PowerPoint要好。但导入图形后需要对它进行修改，使之适合ppt的标准，如： 柱状图（从Excel导入） 改进的地方 在图形区域没有颜色 因为只有一组数据，去掉了图例 去掉网格 去掉垂直刻度，将值标在柱图上方 扩展柱宽，使之大于之间空隙的宽度 去掉了水平线上的记号，它是用于别的图表的，在柱状图上不需要。 改变了默认色 不需要边框 但是不需要在PowerPoint中来做这些改动，在Excel中就可以完成了。 柱状图（续） 多类别柱图可将多组数据放在同一个图表中，从而便于比较： 多类别图表的规则： 避免有三个以上的类别 使用不同的颜色和图例来区分不同的类别。需要强调的类别以最深的颜色显示。 柱图之间的空隙大于单个的柱宽，但小于总体宽度 图例必须置于图表下方，采用一致的字体 柱状图（续） 修改柱状图来表现百分比： 这两个图表都表示的是不同类别的百分比，但右图更强调百分比而不是总量。规则如下： 三到四个类别就够了，不需要更多。 在最右边使用标注而不是图例来表示不同的类别。可以使用彩色来强调某个类别。 百分比和总值的字体应该不同。 饼状图 饼状图最主要的作用是用于表达百分比。 规则如下： 饼状图中的项目最好少于5个，不要超过8个。太多的项目通常没有意义。可以将太小的部分合并在一起。 不要用彩色和图例来区分不同的类别，这将不容易识别。使用白色和图注。 如果想要强调某一个项目，可以使用彩色或箭头等来强调它。 如果可能，按升序或降序排列各个项目。 如果空间有限，将图注置于图表内部。 饼状图（续） 可以将具体值放在图注中，并将总值置于图表下方。 折线图 折线图通常被用来表示趋势，尤其是在时间节点超过5个的时候。 规则如下： 使用不同的线型（实线、虚线） 对最重要的趋势使用最粗的线型 将折线的数量控制在3到4个 使用图例或箭头来进行标注 当在不同的图之间进行比较时使用相同的刻度 在折线图中通常标注有竖直刻度，包括零刻度 当具体值和趋势一样重要时，在折线中进行标注 不要使用Excel的默认格式，要进行改进 联合图表 如果单一图表无法表达含义，则使用联合图表，如： 只显示出了增长的趋势 显示出增长的趋势，同时表明增长率在下降 饼状图（例子） 联合图表的另一种用法： 遇到负值的情况 区域图 在既要表达值又要表达比例的情况下，使用网格和Y轴刻度： 对照图 用于性别比较等 条状图 条状图看起来像柱状图的变形。在需要在图表中加上文字的情况下，条状图比柱状图更合适。 点状图 点状图有两个维度，用一条直线来表示两个因素之间的统计关系。 泡状图 用于显示各个组件的位置。如果想要强调某一个组件，使用彩色来填充它 形状图的规则 形状图比起数量图来更为复杂。 没有死板的格式，发挥创造力。 组织结构图 采用横排或竖排的方式清晰的表明组织结构。 将相同的部门组合在一起。 使用垂直线和水平线，而不是斜线 使用 来避免交叉线的混淆 使同一层级的方框大小一样 使用不同的线型来表示不同的关系 如果图表过于复杂，先画一个概略图，再在后面的页面中分部分画图表示 文本最好采用中央对齐的方式 在不同的