档案管理工作基本制度.docxVIP

------WORD格式-----可编辑------- --- 档案保密制度 一、严格执行《中华人民共和国保密法》 ，坚决同违反 保密纪律的行业作斗争。 二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案 工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活 动。 三、正确处理保密和利用的关系，查阅使用机密档案， 必须经有关领导批准。 四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人 都无权公布档案内容。 五、利用档案时，不能随意携带档案外出或转借他人。 六、属于不归档的文件材料要经过鉴定， 不得随意处置、 变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二 人以上监销。 七、发现泄密事件，要及时报告，查明原因，采取有效 措施，尽力挽回损失。 档案人员岗位职责 一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件， 协助档案行政管理部门办理档案民事案件。 文件材料归档制度 一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价 值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、 长期保存， 不能用铅笔、 圆珠笔、 彩笔、红墨水、 复写纸等书写、 否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年 3 月底由承办部门向档案 室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年 6 月底以前完 成。 八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的 安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。 二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职 责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、 监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作 服务。 三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时，应搞好相应的纸质档案的物理归档。 四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套异地保存；接收入库的电子文 件，每两年抽检一次，抽检率不低于 40%，发现问题及时补救，确保电子文档的绝对安全。 五、加强电子文档的保管、保密防范措施，销毁归档的电子文档，需经本单位领导批准，有关业务部门和档案部门审核，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销毁。 专门档案管理制度 一、专门档案管理，就是按照一定的原则和方法，科学地组织专门档案工作，维护专门档案的完整、准确、系统和安全，并充分发挥专门档案作用。 二、加强对专门档案的领导，解决落实好专门档案所需经费，确保专门档案工作顺利开展。 三、按照《档案法》 与档案行政和行业主管部门的要求，做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保护与计算机管理工作。 四、对于特殊载体和重要珍贵的专门档案， 要落实专人、专室、专柜，按特藏档案进行保管，确保档案的绝对安全。 五、专门档案人员要努力学习、钻研业务、热爱本职，接受行业主管部门和档案行政主管部门的指导，使单位各专门档案工作健康有序地开展。 档案利用制度 一、档案人员应熟悉档案内容，编制必要的检索工具和有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供档案。 二、凡到档案室查阅档案资料，应由本单位出具介绍或经有关领导批准，方可查阅。 三、档案室的档案资料， 一般在阅览室查阅， 确需借出，要经负责同志许可， 用后应及时归还， 决不允许转借或丢失。 四、查档案人员必须爱护档案，不得在档案上张贴、圈点、批注、划道、折叠、污损、涂改，更不得拆卷、调换和抽取材料。 五、查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容，确需摘录、复制的要经档案管理人员同意，并经校对无误和加盖公章后才能有效。 六、做好档案的