会计学-第六章会计凭证文档.ppt

第六章 会计凭证 第一节 填制和审核会计凭证的意义 第二节 原始凭证的种类 第三节 原始凭证的填制和审核 第四节 记账凭证的填制和审核 第五节 会计凭证的传递和保管 第一节 填制和审核会计凭证的意义 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并具有法律效力的书面证明。 二、填制和审核会计凭证的意义 主要有： 1．为记账、算账提供可靠的资料，保证账簿记录正确。 2．检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，确保企业财产物资的安全。 3．加强经济责任，全面、系统、规范地开展会计核算工作，保证企业一切经济活动有凭有据，循序进行。 第二节 原始凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途，分原始凭证和记账凭证两大类。 二、记账凭证的种类 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 第三节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的内容 1．名称。 2．日期和编号。 3．填制单位及接受单位名称。 4．交易、事项内容（包括：数量、计量单位、余额）。 5．填制单位公章、有关人员签章。 6．原始凭证附件。 二、原始凭证的填制和要求 1．确定凭证种类，及时如实填写。 2．内容完整 、书写清楚、记录正确。 3．连续编号、妥善保管、按规定程序及时流转。 4．填写票据和结算凭证要用正楷书写中文大写金额及出票日期。 三、原始凭证的审核内容 按《会计法》规定审核原始凭证的合法、合理和合规，包括： 1．凭证填制是否合乎规定。 2．项目是否齐全。 3．内容是否真实、合法。 4．手续是否齐全。 5．有否违纪收支、弄虚作假等。 第四节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证内容 1．名称。 2．日期和编号。 3．会计分录，包括会计科目、借贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账等人员的签章。 二、记账凭证的填制和要求 三、记账凭证内容的审核 1．是否附有内容相符，金额相等的原始凭证。 2．是否正确使用会计科目的应借、应贷方向。 3．凭证中各个项目是否填写齐全，如有错误是否按规定更正，有关人员是否签章。 4．凭证所记事项应真实、合法，有无违纪违法事项，如有应追查清楚。 第五节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证的取得——审核——记账——装订——存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序、传递时间和传递中的衔接手续。 （一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理组织传递程序。 （二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不能跨期。 （三）传递手续——凭证传递中的收发、交接等手续必须完备严密，环环衔接。 二、会计凭证的保管 （一）各种记账定期装订（包括所附原始凭证和原始凭证汇总表）成册后要加盖封面、封底，注明单位名称，凭证种类及起讫日期，对于数量多、性质相同且需要随时查阅的原始凭证，可以单独装订，注明日期、种类，并在所属记账凭证上注明“附件另订”字样。 （二）其他经济凭证如各种经济合同，涉外文件等也应编造目录，单独登记保管。 （三）会计凭证装订成册后，由专人负责保管，年终登记存档，按年度分目顺序排列。 （四）会计凭证的保管期限、查询、调用、复制及销毁手续应按“会计档案管理办法”进行管理。 第六章 放映结束 * * 表6-1 注：这是增值税的专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票规定为四联，分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。 表6-2 表6-3 表6-4 表6-5 表6-6 表6-7 表6-8 表6-9 以上不同分类的原始凭证，有些是相互关联的，如现金收据一式几联，其中一联作为出具收据单位的自制原始凭证，另一联则是接受单位的外来自制凭证。同时它既是一次凭证，又是执行凭证，也是专用凭证。 表6-10 表6-13 表6-14 表6-15 表6-16 *