门禁管理制度(适用工厂企业).docxVIP

--专业文档-可编辑-- -- 门禁管理制度 一、 目的： 为维护公司各厂区安全及生产正常、 生活秩序，规范人员、车辆、 物品出入管理，根据目前公司实际情况，特制定本制度。 二、范围： 1、适应集团下属各厂全体及人员： 漳州是立达信绿色照明有限公司（一厂、二厂） 漳州市立达信电光源有限公司 、合作商、参观客人、外协人员、施工队。 3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。 三、本公司人员进出管制： ．员工进出厂区大门，应自觉佩戴厂牌，凭证出入，未依规佩戴厂牌者，保安有权查实，纠正后才能放行，对违纪且态 度恶劣者，保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行 政课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工，一个月以 内登记第一次的进行纠正教育，登记第二次的将处以 5 元罚 款，登记第三次的处以 10 元罚款，依次类推。 B. 员工上班 時间不论何种原因外出，都需填写 《外出单》（附件 一），经部门上级主管后放置门卫室，方可外出。 C．各部门如因特殊情况需提前下班时， 由部门按以上程序办理 外出手续。 D．员工上班时间请假出厂时， 应按人事课相关规定办理相关请 假手续，持按程序核准的《外出单》并刷卡出厂。 四、来访人员（供应商、零散客户、贵宾等） 、以上人员来访，保安人员须保持礼节， 礼貌问询所带物品， 并做好记录 B、因公提前出厂：《外出单》应于公出前注明不能打卡的时段 即可，若外出办事遇临时事务需延长外出时间，于回厂当日补 办考勤。 C、因公延迟入厂：临时公务需延迟入厂，于上班后补办考勤， 但入厂时需刷卡。 D、上班中因公出入厂：《外出单》于出厂时交于门卫签注出入厂时间， 公出（入）免刷卡，但上下班均应刷卡。 6.2 非本公司人员进出管制： 6.2.1 上班時间內除公事接洽外，一律谢绝会客。 6.2.2 参观人员（贵宾接待） A．重要贵宾，如有必要入厂参观，由负责接待人员提前通知门 卫部门，并告知参观人 员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。 B．贵宾到达公司前 5 分钟，门卫需打开厂门等待，并通知负责 接待人员及主管。 6.2.3 洽公人员 A．外单位厂商、客户前来接洽业务时，门卫应详细了解来访人 员姓名、单位、事由及被访人姓名，确认是否有约。 B．如有预约，请来访人员填写《来访登记表》 （附表二），即可 放行。如无预约，由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫 不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。 C．若被访人外出，请来访人留下通讯联络方法即可，由门卫适 时转交被访人知悉。 D．来访人员在门卫室办完登记手续后，发《来宾证》给来访人 员，洽公完毕后，来访人应交回由接洽人签名的 《来访登记表》 和《来宾证》，始得出厂，出厂凭单经门卫签注出厂时间于次工 作日上午 9：00 前交总务留存。 6.3 工作证管理 6.3.1 凡公司员工，一律凭“工作证”（厂牌）出入厂区。厂区内， 必须规范佩戴工作证，不得以任何理由将工作证拿在手中或放 入口袋、包内至检查时方才出示。 6.3.2 凡在厂区内行走 、活动或作业，必须按规定正确佩挂工作证。 6.3.3 凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工，门卫应予以纠正， 并做好违纪记录，交行政部按相关规定处罚（详见《奖惩管理 办法》）。 6.3.4 遗失工作证应即向考勤部门申请补办，缴纳制作工本费（考 勤磁卡 10 元），并附个 人一寸彩照一张，事后找到旧证考应立即缴回，可退回工本费 一半。 6.3.5 使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者 ，一经查实， 无论使用人或借用人、 伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。 6.4 车辆出入管理 6.4.1 本单位车辆 ．公司车辆出厂门时， 须具备经办部门经理级或以上主管核准 及行政部会签的《派车 单》（附表三），出厂时，《派车单》交至门卫室。返厂时，由门 卫做好相关记录，并填写出（入）厂时间， 《派车单》于次工作 日 9：00 前交总务。随车人员按 6.1 管制。 B．本公司员工的车辆（小型车） ，进出厂门时，门卫有权检查 车辆，员工必须予以配合。 ．凡本公司员工需自驾车辆（小型车） 上下班的， 请及时到行 政部报备。 6.4.2 外单位车辆 A．提货车辆： 提货车辆入厂， 于门卫室填写《来访登记表》 ，经门卫联络经办人确定后进入， 门卫需查检车辆进入时是否带货进入，若有需登记，提货外出时门卫需根据《物品放行单》 （附件四）进行车辆物品检查、验单确认无误后，留存《来访登记表》 和《物品放行单》。 B．送货车辆： 送货车辆入厂， 于门卫室填写《来访登记表》 ，并 告之原则上只能空车出厂， 车上若有非本公司货物， 需提前登记， 并需收货经办人员申请《物品放行单》，经轮值常务副总审核后， 方可随车出厂。交货完毕后空车出厂， 《来