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* 通过样例的演示,让学生掌握排序的方法及理解排序的含义。   排序:是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 当排序的约束条件只有一个时,可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ,实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件,可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。   Excel 是根据单元格中的具体内容值进行排序的。在按升序排序时,使用如下次序(在按降序排序时,除了空格总是在最后外,其他的排序次序反转)。 数字:数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 按字母先后顺序排序:在按字母先后顺序对文本项进行排序时,Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。对于中文信息则是按它们的拼音字符串进行排序。 文本以及包含数字的文本,按下列次序排序: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 撇号 ( ) 和连字符( - )会被忽略。但例外情况是:如果两个字符串除了连字符不同外其余都相同,则带连字符的文本排在后面。 逻辑值:在逻辑值中,FALSE 排在 TRUE 之前。 错误值:所有错误值的优先级相同。 空格:空格始终排在最后。 * 使用样例文件进行复杂排序操作的演示。   例如,示例中设置了两个排序约束条件,即首先按【主要关键字】分公司进行升序排序,如果同属于一个分公司,那么其先后顺序就由【次要关键字】部门按具体内容值从大到小决定,如果部门也相同的员工,则按原始顺序定先后。   需要提出一个问题思考:如何设置约束条件超过3个条件的复杂排序(“排序”对话框中一次只能提供3个条件个数)。   我们可以利用排序功效的持续性特点解决此类问题,即排序的结果主要由当前设置的排序条件决定,如果此次排序无法明确区分数据的先后顺序,则由上一次设置的排序条件决定先后,以此往回类推,直至最后按原始顺序定出先后。   比如,我们希望这样组织员工信息:首先按分公司和部门进行排序,然后再按工作时数、小时报酬和工作时间定出同一分公司相同部门的员工的先后次序,这里一共用到5个约束条件,即①分公司、 ②部门、 ③工作时数④小时报酬 ⑤工作时间。   在具体设置排序条件时,我们至少需要分两次排序,第一次排序操作时:“主要关键字”为小时报酬、“次要关键字”为工作时数、“第三关键字”为工作时间,然后进行第二次排序:“主要关键字”为分公司、“次要关键字”为部门。 *   你可以根据需要定义一个自定义排序序列,而不受Excel对各种类型数据的排序规则的限制。   比如,你希望示例中公司名称的排列顺序为总部(南京)、分部(北京、东京和西京,而不是按照字母顺序进行排序(升序方式:北京、东京、南京和西京,降序方式:西京、南京、东京和北京),你就可以使用“工具”/“选项”命令,打开“选项”对话框,在其中的“自定义序列 ”选项卡中创建所需要的顺序序列。在“排序”对话框中,单击“选项”按钮,选择“主要关键字 ”的自定义排序顺序。 注意:自定义排序顺序只能用于“主要关键字”下拉列表框中指定的数据列。如果要使用自定义排序顺序对多个数据列排序,请分别对每一对应数据列执行一次排序操作。例如,如果要依次对列 A 和 B 排序,请先按自定义顺序对列 B 排序,然后使用“排序选项”对话框指定自定义排序顺序,再对列 A 排序。 *   筛选数据目的:在数据清单中提取出满足条件的记录。   筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数据,不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来(并未真正被删除掉),一旦筛选条件被撤走,这些数据又重新出现。 Excel 提供了以下两种筛选清单的命令: 自动筛选,按选定内容筛选,它适用于简单条件; 高级筛选,适用于复杂条件。   “自动筛选”功能使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据,隐藏暂时没用的数据。   观察示例中的“自动筛选”箭头按钮、筛选后呈现的不连续行号。   演示“自动筛选”下拉列表中各个筛选条件选项的功能。 强调从多个下拉列表中选定了条件后,这些被选中条件将具有“与”的关系。如果要取消某一个筛选条件,只需重新单击对应下拉列表,然后单击其中“全部”选项即可。   对于某些特殊条件,可以用自定义自动筛选来完成。   例如,在示例中,我们要提高软件开发人员的薪水,统一对小时报酬在30元以下者做一定幅度的调整。我们可以用前面介绍过的“确切值”方法把所有软件部门的员工筛选出来,至于如何进一步找出小时报酬在30元以下的开发人员,就需要使用“自定义自动筛选”,打开

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