第四章 电子表格系统Excel2003.docVIP

目 录 第一章 计算机基础 第二章 WINDOWS XP 第三章 文字处理软件Word2003 第四章 电子表格系统Excel2003 第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 第六章 Access 2003关系数据库的使用 第七章 计算机网络应用基础 第八章 网页制作软件 FrontPage 2003 第四章 电子表格系统Excel2003 任务一 创建和分析图书销售表知识 知识技能点： Excel2003启动、退出 Excel工作簿、工作表、行、列、单元格及单元格区域的概念。 Excel工作簿的建立、打开及保存。 Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏。 Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。 Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。 Excel2003公式和函数的使用。 Excel2003中批注的使用。 任务引入： 王君是书店的经理，2007年初她要做2006年计算机图书的销售分析表和图书利润分析。现在她要将图书的名称、 编号、销售价格、销量及出版社等各种信息输入到表格中，并利用Excel对数据进行分析。 销售表内容如下： 2006年计算机书籍销售分析 编号 图书 出版社 一季度 二季度 三季度 四季度 年销售量 单价 年销售额 0101 VB 高教 50 45 30 40 20元 0102 VC 高教 50 40 32 45 25元 0103 操作系统 高教 20 24 35 31 21元 0201 VB 科学 23 43 35 34 18元 0202 数据结构 科学 43 34 23 35 17元 0301 VC 清华 60 50 56 53 28元 0302 操作系统 清华 50 60 70 60 23元 0303 VB 清华 59 68 56 67 26元 0401 数据结构 人民 20 24 30 27 19元 0402 操作系统 人民 30 23 24 20 20元 总计 日期 2007年1月3日 图书利润表 编号 进价 销量 售价 利润 0101 12元 165 20元 0102 13元 167 25元 0103 11元 110 21元 0201 10元 135 18元 0202 10元 135 17元 0301 16元 219 28元 0302 12元 240 23元 0303 15元 250 26元 0401 12元 101 19元 0402 13元 97 20元 总计 任务分析： 在Excel2003下把有关图书销售的数据输入到计算机中并保存起来，这就是王君要做的首要工作，而完成数据的输入是使用Excel创建电子表格的一项最基础的工作，这里面涉及到工作簿的建立和保存、工作表的编辑、单元格、单元格区域、行和列的选择、各种类型数据的输入、编辑、填充及删除。接下来王君还要对所有数据进行分析，这里面涉及到Excel中公式的和函数的使用。 任务实施： 步骤一：建立并保存空白工作簿 Excel2003的启动 单击Windows窗口左下角的“开始”按纽，从 “所有程序”项中选择“Microsoft Office2003”，单击“Microsoft Office2003”中 图4-1开始菜单 也可以通过双击Excel2003的桌面快捷方式启动，或者通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“Excel”)启动 2、建立空白工作簿 启动Excel后，系统会自动创建一个新工作簿，默认的文档名是“book1．xls”，如图 4－2所示 图4-2默认文档 新建工作簿方法： 方法一：菜单“文件/新建” 方法二：快捷键 Ctrl+N 方法三：工具栏新建按钮 知识技能拓展——认识Excel窗口界面，如图4-4 图4-3Excel窗口界面 3、工作簿保存 新建一个工作簿后，不要急于录入内容，正确的做法是先进行保存，以免录入过程中出现问题而导致新建工作簿的内容丢失。这样不但有利于工作簿长久保存，而且便于以后再次使用。当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”，会出现一个“另存为”对话框，如图4-4所示，这时需在“保存位置”列表中选择合适的文件夹，然后在“文件名”文本框中输入文件名称“计算机书籍销售”，最后单击“保存”按钮即可。同样，我们也可以通过工具栏中的“保存”按钮和快捷键“Ctrl＋S”实现保存的操作。对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，如果想把修改后的文档仍然保存到原文件中只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。 图4-4“另存为”对话框 知识技能拓展——打开工作簿 方法一：菜单“文件/打开” 方法二：工