第四章XXXX电子表格处理软件Excel.pptVIP

第2步：单击数据清单任一单元格，执行【数据】→【筛选】→【高级筛选】命令，在“高级筛选”对话框中设置。 筛选条件占用的单元格区域叫做条件区域，条件区域与数据清单之间至少要间隔一个空白行或一个空白列。 在条件区域同一行中复制用到的字段名，不同的字段名各占一个单元格；在字段名下方的单元格区域中输入该字段要满足的条件。 条件区域中同一列的多个条件之间逻辑关系为“或”，满足其中任意一个条件的记录即可被筛选出来；同一行的多个条件之间逻辑关系为“与”，同时满足该行所有条件的记录才会被筛选出来。 取消高级筛选： 筛选结果显示在原有数据区域： [数据]—筛选—全部显示 筛选结果放在工作表其他位置： 选中筛选结果所在单元格—按Del键。 4.分类汇总 根据某一字段的字段值，先对记录进行排序(对记录进行分类)，然后再进行统计。 注意： 必须先按“分类字段”进行排序 正确选择分类字段、汇总方式、汇总项 方法： 对分类字段进行排序→[数据]→分类汇总 ① 编辑栏下的数字按钮“1”、“2”、“3”用于控制数据显示的详细程度。数字越大，数据显示得越详细；数字越小，数据显示得越概括。 ② 行号左侧的“+”、“-” 按钮用于数据的展开与折叠。单击“-”按钮相应记录被折叠，同时“-”按钮变为“+”按钮；单击“+”按钮记录被展开。 ⑶删除分类汇总 在分类汇总数据清单中，选中任一单元格→[数据]—分类汇总→在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 ⑴ 建立数据透视表 选定数据清单中任一单元格— [数据]→数据透视表和数据透视图 对“布局”的设置和修改也可在“数据透视表”生成后进行，只需鼠标拖拽数据透视表的字段按钮或“数据透视表字段列表”对话框的字段标题即可。 数据透视表生成后，也可修改对某字段数据的汇总方式，双击该字段，或执行“数据透视表”工具栏的【数据透视表】→【字段设置】命令，在 “数据透视表字段”对话框中进行修改。 ⑵ 创建数据透视图 数据透视图用图表的形式展示数据的交互式汇总。其创建方法与数据透视表类似，只需在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中选择报表类型为“数据透视图（数据透视表）”即可。 * * * * * * * * * * * * * COUNT：计算包含数字的单元格及参数列表中的数字个数 COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 DATE(year,month,day)：返回日期 IF：判断一个条件是否满足，满足返回一个值，不满足返回另一个值，其调用形式为：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) RANK：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位，其调用形式为：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为要求排位的数字；Ref为其所在的数列；Order若为0或忽略，按降序排序，若为非零值，按升序排序。 工作表的格式化包括合并单元格，设置单元格数据的显示格式、对齐方式、字体，表格的边框和底纹，行高和列宽等。 ⒈ 设置单元格格式：选定单元格，执行【格式】→【单元格】命令，也可使用格式工具栏的相应按钮进行设置。 ⑴设置对齐方式 在Excel中用“合并及居中”操作，实现 标题居中。 ①将标题输入到指定的某行开始列中。 ②将标题所在行按照表格的实际宽度选定。 ③单击格式工具栏的“合并及居中”按钮。 注：跨列居中、垂直居中 ⑵设置边框 ⑶设置底纹 ⑷合并单元格 ⑸设置行高 拖动行号分隔线 选定行→[格式]→行→行高 设置最适合行高：选定行→[格式]→行→最适合的行高 ⑹设置列宽 拖动列号分隔线 选定列→[格式]→列→列宽 设置最适合行高：选定列→[格式]→列→最适合的列宽 2. 条件格式 条件格式是指根据单元格的不同条件，自动使用事先指定的显示格式。当单元格内容发生变化时，单元格的显示格式也随之变化。 选定单元格，执行【格式】→【条件格式】命令，在“条件格式”对话框完成条件格式的设置。 Excel中一个条件格式最多可同时指定3个条件。除单元格数值外，还可用公式作为格式条件，该公式的值必须可以判断出逻辑值是真还是假。 删除条件格式：选定已设置条件格式的单元格，执行【格式】→【条件格式】命令，在 “条件格式”对话框中单击“删除”按钮。 图表是工作表数据的另一种表现形式。图表的数据来源于工作表的全部或部分数据。当工作表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据会自动更新。 根据图表存放的位置不同，图表分为： ●嵌入式图表：图表和数据在同一工作表中。 ●图形图表：图表与生成图表的数据分别放在不同的工作表中(图表工作表)。 分类轴标题 数值轴标题 数值轴 分类轴 图