电子表格的应用.pptVIP

电子表格的应用 *、打开电子表格 双击桌面“X”出现在窗口的是一个工作薄的第一页，本工作薄共有工作表255个，一般在默认的情况下仅是3个，可以自己添加：“工具” ——“选项”——“常规”——“新工作薄内的工作表数”——填数字——确定。 电子表格的应用 *、调行高、列宽 选择行或列——格式——行或列——填数据——回车(也可手动) *、单元格中填写数 如果第一个数字是0，必须将该数转化为文本方法有两种，其一：选择要填数的单元格或单元格区域——格式——单元格——文本——确定。其二：填数前先写 ’ 再填数。 电子表格的应用 *、电子表格中工具按钮放到屏幕上的工具栏中：单击“视图”——“工具栏”——“常用工具”、“格式工具”前划“V”。 *、定义新序列:如果把茂小、当权、自力、一心、合心、幸福、新华、兴龙、辉煌依次输入A3：A11中，经常用到此序方法 “工具”—“选项”—“自定义序列”—“新序列”—输入“茂小”回车再依次输入其他各校但每次均敲回车—“添加”—“确定”（当在电子表格中任意单元格内输入茂小鼠标下拖即可） 电子表格的应用 *、快速剪切并同时复制：选“源单元格”或“源单元区域”光标出现“ ”按住鼠标左键拖向“目标单元格”或“目标单元区域”放开鼠标。 *、快速点对点复制：选“源单元格”或“源单元区域”光标出现“ ”按住Ctrl同时按住鼠标左键拖向“目标单元格”或“目标单元区域”放开鼠标. 电子表格的应用 *、 快速复制整行或整列：光标放在 “源单元格”或“源单元区域” 右下脚出现实心 “+”按住鼠标左键拖向“目标单元格”或“目标单元区域”放开鼠标. 电子表格的应用 *、快速填充整行或整列相临差1的数值（不是时间）：第一个单元格填上数，光标放在该单元格右下脚出现实心“+”按住Ctrl同时按住鼠标左键向下或向右即可。向上或向左递减。（时间格式则不需按Ctrl) 电子表格的应用 *、按“ ”移动单元格方向： “工具”—“选项”—“编辑”—“方向”—“确定” *、自动设置小数点后位数： “工具”—“选项”—“编辑”—“小数位数”—“确定” *、在单元格内填加批注：选定单元格右击，选“填加批注”或“编辑批注”再填入内容。 *、一个工作表中同时显示批注： “工具”—“选项”—“视图”—“批注和标识符”确定 电子表格的应用 *、实格及边框：单击工具栏中边框选择你要求的内容，也可以在工具栏的线条样式选择 *、单元格内有关数字专用： “格式”—“单元格”—“数字”选择—“确定”（操作） 电子表格的应用 *、单元格内内容如何都居中： “格式”—“单元格”—“对齐”—“水平或垂直”—“居中”—“确定” *、查找单元格内容：打开电子表格—“编辑” --“查找”—“输入内容”—“确定” *、工作薄快速查找区域内容可以填写名称框：选定区域单击表格左上角名称框—“输入名称”—“确定” 电子表格的应用 *、某列若干数与其他列相同的对应数进行加、减、乘、除运算： 把某列的若干数设为“源区域”其他列设为“目标区域”，在“选择性粘贴”中选“+、-、×、÷” 则目标区域为结果。也可把“目标区域”复制到另一列泛用，即同时能看到两个乘数列和一个积的列。 电子表格的应用 *、把“源区域”复制到“目标区域”，若改变“源区域”的内容，“目标区域”也随之改变方法是 在“在“选择性粘贴”中最后单击“连接”按钮。 *、运算后的数在同一张工作表中复制必须把公式形式转化为数值形式： “格式”—“单元格”—“数值”—“复制”—“粘贴”或 “选择性粘贴”中“数值”。 电子表格的应用 *、合并单元格：选定要合并的单元区域，在工具栏找到合并及居中单击；也可以这样做 “格式”—“单元格”—“单元格格式”—“对齐”— “文本框控制”—“确定” *、绘制表格划斜线：在工具栏单击直线图标 “\”，可以随心所欲找两个顶点，要划多条斜线时，每次必须单击图标“\”。 电子表格的应用 *、插入单元格、整行、整列： 光标放在要插入的单元格下面的单元格击右键，“插入”—看提示—“确定”；整行插入选定下一行， “插入”—看提示—“确定”；整列插入选定右一列， “插入”—看提示—“确定”。 电子表格的应用 *、求和后算平均值：公式中行号和列名前都加$进行复制粘贴。 *、修改单元格中的内容：可以在工具栏“插入函数”右的“编辑栏”修改。也可双击单元格修改。 *、清除单元格或选定区域的内容：光标放在选定的单元格或选定的区域内，击鼠标右键--“清除内容”。 * * 电子表格的应用 *、求和、平均值、最大值、最小值等： 求和符号“∑”的下拉菜单进行选择。（可以是多行、多列内容） *、对于列中单元格内的数字、时间、文字等升或降序排序： 选择一列内容在工具栏“A—Z”升序、“Z—A”降序排序并看语