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大宇重工2004 年财富合作精英年会(暂拟)
活动执行草案
客户名称:大宇重工业烟台有限公司
项目名称:大宇重工 2004 年财富合作精英年会(暂拟)
提案日期:2003 年 12 月 11 日
实施日期:2004 年 2 月 8~11 日
方案目录
1. 年会创意思路
2. 职责分工安排
3. 年会 4 天安排及执行细节
4. 附录
第 1 页 共 27页
大宇重工2004 年代理商年会思路
根据企业要求,结合实际情况,我们对本次年会有如下的理解:
此次年会的重要意义:大宇重工10 年历程,以技术服务中国,取得了骄人的业
绩,所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。
本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商,因为选择正确的合作伙
伴,疏通和增强销售和售后服务渠道,对于大宇重工企业的生存和发展起着非
常重要的作用。
所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工2004 年代理商年会,一方
面增进大宇重工和代理商的感情沟通,另一方面树立和强化大宇重工企业形象,增强品
牌的亲和力。
明确了服务对象和内容,我们对本次活动的策划整理出如下思路:
一、关于命题
根据大宇重工企业自身的国际化特征,以及新经济形势下的要求,本着能使本次活
动达到推陈出新的效果,我们建议:
1.年会命名为:
“大宇重工2004 年财富合作精英年会(DAEWOO FY(2004)kick off meeting)”
2.本次年会的主题定位为:
“合作创造财富,合作源于信赖,大宇重工,您最值得信赖的合作伙伴”。
合作与财富本身一种是辩证的关系,共赢是现代商业发展的主题;
大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础;
大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。
二、锁定年会的两条诉求主线
第一条主线:树立大宇重工企业形象,增进品牌的亲和力,借势宣传新产品。
第二条主线:传达大宇重工对代理商的感谢之意。
三、切实做好三项重要活动安排
1.年会会议
2.庆功宴
建议庆功宴命名为:“大宇重工‘服务中国’2003--2004 年度庆功晚会”
第 2 页 共 27页
3.参观活动
“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”
“与大宇重工同行”
职责分工安排
鉴于此次年会的重要性,且会务工作相对较为复杂,建议企业有必要为此次年会成立专
门的“年会筹备小组”,此小组主要由以下几个分组组成,各司其职,分工明确,落实
到人:
1.协调分组:负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜,负责处理会议
期间的紧急事件协调与处理;
2 .接待分组:负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实;
3 .会务分组:负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实;
4 .宣传分组:负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布;
5 .摄像分组:企业内部配备专人负责摄影、摄像,对会议信息进行全程跟踪与采集,
以备留存。
6 .安全分组:负责会议期间的保安、消防及交通管制(请求政府部门的协助)等的协
调与落实,确保会议期间的安全工作。
注:年会筹备小组须明确人选,并建立24 小时通讯录,确保会务期间的随时沟通。
2004 年会四天安排及执行
日期:2004 年2 月8 日
接待方案
一、前期筹备:
1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请,以传真、EMAIL 为佳,速度快、
成本低、易执行;特别VIP 如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式(邀请
函样式见附件1)(责任落实:接待分组)
2、沿途广告牌形象画面更换 (画面主题:大宇重工,辉煌十年)
第 3 页 共 27页
机场路立柱牌一块,更换喷绘画面;
大宇重工厂区外三面立柱牌一块,更换喷绘画面;
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