助力现代办公CLOUDDRIVECONTRIBUTETOMODERNOFFICE.PDFVIP

学习与创新 / 夏季刊 / 总第 229 期 INSIGHT 管理视野 CLOUD DRIVE CONTRIBUTE TO MODERN OFFICE WORK 宝钢云盘 ： 助力现代办公 文／ TEXT ： 胡奇 企业内部知识泄漏的现象愈演愈烈，安全形势日益严峻，如何保护好企 业的信息资产、知识产权，日益成为企业商密保护的重要课题。近日，宝钢 集团总部及试点子公司率先开通了“宝钢云盘”的个人工作盘。可以预见，与 云时代同时到来的，将是安全、协同、高效的现代办公时代。 31 | STUDY AND INNOVATION 宝钢云盘 ：助力现代办公 Ｑ 在资源有限的情况下，如何 最大程度保护集团型企业的 电子文档？ 从“低成本、高扩展、高效率、体系安全”着手，宝 钢云盘设计重点考虑了以下几个方面 ： 采用低成本云存储技术，建立集团范围文件安全 高效共享平台，为电子文档提供安全技术保护，支持项 为充分保障公司商业利益，浦项、IBM、华为等诸 目团队安全高效协同。 多国内外知名企业均已通过技术保护及管理举措，对电 为商业秘密文件提供技术措施，对文件全生命周 子文档进行严格管控。而宝钢及下属单位的部分员工依 期实施技术保护，努力实现“事前预防、事中可控、事后 然习惯使用公共邮箱、IM、公共网盘等第三方软件传送、 可查”的目标，预防泄密。 存储公司文件，给公司商业秘密的保护带来了巨大的、 为工作文件及公司文件提供云端存储，统一管控。 潜在的风险。 宝钢云盘由服务端、客户端二大部分组成（见图1）。 2011年9月，宝钢通过了《信息安全专项规划》，按 服务端采用云存储技术（简称云端），具有低成本、高 照“适度安全”、“管理与技术并重”原则，规划建设基于 可扩性。宝钢云盘客户端支持PC客户端（WINDOW 云存储技术的网络文件保护系统（以下简称“宝钢云盘”）。 操作系统）、智能终端客户端（包括IPAD、IPHONE、 近期，根据国资委要求，集团公司进一步加强了商业秘 Android终端）。其中，智能终端主要用于文件查阅，可 密保护工作力度，对系统提出了更高的要求。 在集团专用网、因特网使用，安全、方便、快捷。 STUDY AND INNOVATION | 32 学习与创新 / 夏季刊 / 总第 229 期 INSIGHT 管理视野 盘加 件加 级管 磁 密 文 密 密 理