第六章制作 Excel 电子表格.pptVIP

第6章 制作Excel电子表格 教学提示 Excel 2003软件除了可以制作常用的表格之外，在数据处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。 教学目标 通过本章的学习要求用户掌握Excel 2003的基本操作，学会使用公式或函数计算、使用图表分析以及对工作表中的数据进行排序和筛选等操作方法。 6.1 Excel 2003窗口介绍 Microsoft公司的Excel 2003是Windows环境下的优秀电子表格系统。在Excel 2003中，电子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个新的境界。Excel 2003具有强有力的处理图表、图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及支持Internet网络的开发功能。 本节将介绍Excel 2003入门的基础知识，包括它的窗口界面介绍以及工作簿和工作表的概念。 6.1.1 Excel 2003界面介绍 标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。 菜单栏：Excel 2003最为丰富的命令集合，几乎所有的Excel 2003命令都可以从菜单栏中选择执行。 常用工具栏：Excel 2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。 格式工具栏：Excel 2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。 编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。 行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行标题用数字显示，列标题用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：Excel 2003的任务指示。 6.1.2 工作簿与工作表 工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2003中，一个文件可以说就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 6.2 新建工作簿 在Excel 2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，还可以利用Excel 2003提供的模板来新建工作簿。 6.2.1 新建空白工作簿 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。 选择【文件】|【新建】命令。选择【文件】|【新建】命令。 按下快捷键Ctrl+N。 在任务窗格中单击【空白工作簿】选项，如图6.2所示。 这样，一个新的空白的工作簿就产生了。通常，新建的空白工作簿是由3个空白工作表(Sheet1、Sheet2和Sheet3)组成的，如图6.3所示。 6.2.2 由现有工作簿新建工作簿 (1) 在任务窗格中单击【根据现有工作簿新建】命令，如图6.4所示。 (2) 在弹出的【根据现有工作簿新建】对话框内，选择适当的路径并选择现有的工作簿txl，如图6.5所示。 (3) 单击【创建】按钮即可。 6.2.3 根据模板新建工作簿 比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表，那么可以进行以下操作。 (1) 在任务窗格中单击【本机上的模板】，如图6.7所示。 (2) 在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中选择【考勤记录】选项，如图6.8所示。 (3) 单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了，如图6.9所示。 6.3 输入工作表数据 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期、时间和公式等。 6.3.1 输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 (1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。 6.3.2 输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可，