纸质手册电子化操作培训.ppt

纸质手册电子化操作培训 主 要 内 容 （一）进入和使用纸质手册电子化子系统 （二）备案资料库备案 （三）通关手册备案 （四）进入和使用报关申报子系统 （五）通关手册报核 进入和使用纸质手册电子化子系统 1、进入纸质手册电子化子系统 2、企业进行录入时需注意的问题 进入和使用纸质手册电子化子系统 开机进入WINDOWS操作系统，将企业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员IKEY插入电脑的USB接口。 进入和使用纸质手册电子化子系统 1、进入纸质手册电子化子系统 2、企业进行录入时需注意的问题 企业进行录入时需注意的问题 （1）主管海关填写隶属海关代码，不可填写大关区代码。例如，萧山企业需填写2912杭关萧办，而不可填写2900杭州海关； （2）栏目之间的切换尽量使用回车键，以确认并自动切换到下一需人工填写的栏目； （3）所有淡红色的数据项为必填项，淡蓝色的数据项为非必填项； （4）灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入； （5）当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项； 企业进行录入时需注意的问题 （6）光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息； （7）企业内部编号栏目应由数字和英文字母组成，不要出现中文，以避免系统无法识别而导致手册无法使用的情况，内部编号需保证不可重复； （8）企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将该列表内所有的栏目 。 主 要 内 容 （一）进入和使用纸质手册电子化子系统 （二）备案资料库备案 （三）通关手册备案 （四）进入和使用报关申报子系统 （五）通关手册报核 备案资料库备案 1、企业端备案资料库录入申报 2、建立备案资料库需注意的问题 备案资料库备案 1、企业端备案资料库录入申报 2、建立备案资料库需注意的问题 企业端建立备案资料库需注意的问题 1、企业应凭加工贸易生产能力证明（需折算成美元）以及企业在加工贸易生产中涉及的料件、成品清单（含商品编码）进行申报； 2、若手册涉及料件（成品）名称及编码相同而规格型号不同，则在备案资料库中只需申报一项料件（成品），待办理通关手册时再列明规格型号，按项目区分； 3、料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入； 企业端建立备案资料库需注意的问题 4、备案资料库以企业为单元建立, 以加工单位的名义开设; 5、每家企业只可以建立一个备案资料库； 6、企业在录入备案资料库时，如果需要录入较多的备案数据，要边录入边暂存，以尽量减少重新录入的工作量； 7、已由主管海关审核通过的备案资料库内容，企业只能申请变更商品编码，不得申请修改变更已备案的商品名称、规格型号等。对商品名称和规格型号发生修改的，企业须申请新增变更，即在备案资料库增加新的备案项。 主 要 内 容 （一）进入和使用纸质手册电子化子系统 （二）备案资料库备案 （三）通关手册备案 （四）进入和使用报关申报子系统 （五）通关手册报核 通关手册备案 1、企业端通关手册录入与申报 2、申办通关手册时需注意的问题 通关手册备案 1、企业端通关手册录入与申报 2、申办通关手册时需注意的问题 企业端申办通关手册时需注意的问题 1、“外商公司”栏目系统设置为非必填项，但按海关规定，必须填写； 2、“批准文号”栏目应填写外经贸局出具的加工贸易批准证号，但此栏目只能填写入20个字符（10个汉字），企业应将批准证号进行缩减后填入该栏目（如“顺贸加字[2007]B进字第00338号”可缩写为“顺2007B进第00986号”）； 3、“进出口岸”栏目，企业可填写多个口岸； 企业端申办通关手册时需注意的问题 4、“管理对象”栏目企业建议选择“1以加工单位为管理对象”( 避免加工单位与经营单位不一致）； 5、 “产销国”栏显示为非必填项，但在实际操作中，如产销国为空则会被电脑自动退单，退单原因显示为“未填写料件（成品）产销国”，实际“产销国”一栏应为必填项； 6、表头栏目“进口总金额/出口总金额”栏目为自动计算，但企业端程序只精确到小数点后5位，对于超过的小数位数作自动取整处理，因此录入数据时，需注意应把“单价×数量”的结果小数位数控制在5位以内； 企业端申办通关手册时需注意的问题 7、通关手册申报后，待其状态显示为“成功入海关库”后，将生成手册预录入号“B/C2901705XXXX”。当手册审批通过后，即产生电子化手册号。编号的规则是：第1位是“B”或“C”，表示手册类型分别为来料加工合同或进料加工手册；第2－5位为主管海关关区代码；第6位为年份，如2005年则为“5”；第7位为企业性质代码；第