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电子办公软件的使用及机关公文标准 和静县人民政府办公室 和静县人民政府信息化办公室 大纲 大纲 Word 2003 的使用 Word 2003 的概述 Word 2003 文本编辑操作 文档的视图 文档格式的设置 页面设置与打印操作 图文混排 制作表格 Word 2003概述 Word2003是美国微软公司推出的办公自动化软件Office 2003中最常用的组件，也是Windows环境下较受欢迎的文字处理软件之一。作为一种优秀的文字处理软件，它不但具备文字编辑、排版、打印、表格处理、图文混排等文字处理软件的通用功能，而且继承了先前版本Word提供的“即点即输”、“所见即所得”、对象的链接与嵌入、即时帮助等方便实用的功能。通过使用Word 2003，用户可以轻而易举地实现图形与文字的完美结合。 Word2003文本编辑操作 文档的编辑 查找与替换 多文档的操作 文档输入的两种方法 文字输入 工作报告、论文、著作、办公文件等。 编辑输入 互联网、书籍、报纸、杂志等。 方法： ? 下载网上文章。 ? 对书籍、报纸、杂志等扫描编辑。 扫描编辑 Word2003文本编辑操作 1. 输入文档内容 ⑴ 确定输入位置 常用编辑键的功能 Word2003文本编辑操作 ⑵ 新建空白文档的页面设置问题 Word默认的页面设置是： 输出纸张是A4纸 上下左右页边距 Word2003文本编辑操作 ⑶ 文字输入的一般原则 Word默认输入的汉字为： Word2003文本编辑操作 ⑷ 符号输入 输入汉字标点符号：启动汉字输入方式后,键盘上部分按键的含义将发生变化 表3-2 中文标点符号的键位 Word2003文本编辑操作 ⑷ 符号输入 特殊符号： 使用软键盘 利用“插入/符号” 选定文档 特定文档的选定 选定词组或单词 在该词组或单词上双击鼠标。 选定一行 只需将鼠标指针移动到该行号的选定区，此时鼠标指针变成向右的箭头，在单击鼠标。 选定一句 按住Ctrl 键，再单击该句的任何位置。 选定文档 选定一块矩形文字 按住Alt键，再沿矩矩形文字的对角线拖动鼠标即可。 选定一个段落 在左侧的选定区双击鼠标，或者在段落内任意位置三击鼠标。 选定多行或多段 在选定区相应位置鼠标拖动即可。 选定整个文档 在左侧的选定区三击鼠标或Ctrl+A。或者编辑/全选。 选定文档 多个不连续的文本块的选择特定文档的选定 选择第一个文本块，按住Ctrl键在依次选择其他文本块即可。 本方法不适于矩形文本块的选择。 撤消与恢复 组合键 Ctrl+Z 和 Ctrl+Y 查找与替换 1. 查找 选编辑/查找或按快捷键Ctrl+F 查找与替换 2. 替换 选编辑/替换或按快捷键Ctrl+H 文档的视图 普通视图 能够查看文档的层次结构 在大纲视图中，用户可以隐藏正文（双击标题前的“加号” ），只显示文档的标题，从而突出文档的结构。利用大纲工具栏方便的组织文档。 专为浏览、编辑Web网页而设计。 文档结构图用于描述文档的结构 Word 2003中增加一种视图： 按照Word预先定义的比例调整视图大小 用户自定义显示比例 视图\显示比例 文档格式的设置 字符格式设置 使用“格式”工具栏进行常用字符格式的设置 使用“字体”菜单进行复杂的格式设置 字符格式设置 使用格式工具栏进行常用字符格式的设置 使用格式工具栏进行格式设置 使用字体菜单进行复杂的格式设置 1. 字体菜单 格式/字体 或 右击/字体 使用格式菜单进行复杂的格式设置 2. 边框和底纹 边框/底纹 使用格式菜单进行复杂的格式设置 首字下沉 选定要下沉的首字 格式/首字下沉 设置相关的下沉选项。 如下沉位置，下沉行数。 再单击“确定”。 段落格式设置 段落：指的是以回车结束的一段内容，可以是文字、图形、甚至一个独立的回车。 段落标记：每个段落结尾的回车符。 段落标志标志着一个段落的结束，同时也记载着段落的格式信息。 选定一个段落，指的是段落内容和段落标记一起选定。 段落格式包括：段落的对齐方式、段落的缩进方式、段间距、行间距等。 设置段落的对齐方式 设置段落的对齐方式有五种： 设置段落缩进 段落的缩进用于控制文档的正文与页边距之间的距离 左右缩进：左、右边界相对于左右页边距的缩进； 首行缩进：段落的第一行相对于段落的左边界缩进 悬挂缩进：段落首行不缩进，其它各行相对于首行缩进 设置段落缩进 设置段落缩进 设置的方法： ⑴ 用标尺快速设置段落缩进 设置段落缩进 ⑵ 用菜单精确设置段落缩进 选择格式/段落 在对话框中的缩进部分进行相