江南大学家具管理办法试行.DOC

PAGE 江南大学校长办公室文件 江大校办〔2010〕40号 关于印发《江南大学家具管理办法（试行）》的通知 各学院、机关各部门、各直属单位： 根据规章制度“废、改、立”工作有关要求，经学校研究决定，同意后勤管理处制定的《江南大学家具管理办法（试行）》，现予印发，请遵照执行。 校 长 办 公 室 二○一○年十一月二十五日 江南大学家具管理办法 （ 试 行 ） 第一章 总 则 第一条 学校的各类家具是学校管理、教学、科研等各项工作的必要保证，是国有资产的重要组成部分。为加强我校各类家具的管理，提高使用效益，根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》和《江南大学固定资产管理暂行办法》的有关规定，结合学校的实际情况，制定本办法。 第二条 学校所有家具的管理必须遵循“统一领导、分级管理和管用结合”的原则?。 第三条 家具管理的主要目的是对家具的购买计划、购置、使用、调拨和报废等全过程进行管理，并对购买的家具进行资源优化配置，提高使用率、保证完好率，更好地为学校管理、教学、科研服务。 第四条 学校家具管理范围包括各类经费购置、定制、自制和接受捐赠的木制、金属、钢木、竹藤、塑料和其它材料的家具。 第二章 管理体制 第五条 江南大学家具实行校、院（部门）二级管理体制。 后勤管理处是学校家具的归口管理部门，负责全校家具的计划汇总、审批购置；后勤管理处房产管理科负责全校家具的调配、验收、建帐、报废等具体工作，建立各单位家具数量、金额明细账和全校总账；各院、部、处等部门负责本单位家具的计划申报、建帐、报销、维护、报废等日常工作，建立分账，并配备责任心强、业务素质高的专、兼职人员担任管理工作，建立岗位责任制。管理人员应相对稳定，不要随意调动，如确需调动应及时通知房产科派人参与交接手续。 第三章 购置与经费 第六条 家具采购工作由学校招投标管理办公室组织进行。各单 位根据各类采购计划填写《江南大学校内委托招标申请表》、《应招标项目不进行招标审批表》、《招标项目采用邀请招标方式审批表》或《江南大学自主采购项目申请表》。学校招标限额以下、用单位自主资金自行采购的项目填写《江南大学自主采购项目申请表》（如委托归口部门采购的则不填此表），经单位负责人批准同意盖章后报后勤管理处审批同意后进行自主采购。 第七条 在采购工作中，应遵守国家和学校相关管理规定，认真执行《中华人民共和国政府采购法》，自觉维护国家和学校利益，保证产品的维保和售后服务。 第八条?? 家具经费来源分为中央专项经费、实验室条件建设费、横向科研经费、部门自筹经费、后勤管理处公共预算经费等。实验家具经费预算在设备处，办公家具经费预算在后勤管理处。学校各部门须于每年9月将本部门下一年度的家具购置预算报后勤管理处审批汇总，并说明经费来源。没有纳入预算的家具申请，除特殊情况外（机构发生变化），原则上将不予以考虑购置。 第九条??凡属公共场所使用的家具（如教室、学生宿舍、会议室等），由各使用管理部门负责该场所家具的计划申报、建帐、报销、维护、报废等日常管理。公共场所家具的调配规定如下： 1、教室家具的添置、更新或改造，由教务处或研究生处负责提出年度计划、落实经费，后勤管理处予以实施。 2、青年教师公寓家具的添置、更新或改造，由后勤管理处根据人事处提出的年度人员招聘计划进行统筹安排。 3、外教公寓家具的添置、更新或改造，由国交处根据学校国际交流计划情况，提出方案后进行统筹安排。 4、学生宿舍家具的添置、更新或改造，按照学校与宿舍管理部门的协议执行。 第十条??学校各部门添置家具经学校家具购置经费列支的，原则上由后勤管理处统一购置或调配；经学校特批的专项经费列支的，由使用部门提出具体要求，后勤管理处负责实施；各部门确需自行购买或制作家具的，须经主管领导审批后方可实施，同时还必须到到房产管理科办理家具的验收、建帐等手续。 第四章 验收与入库建账 第十一条 家具到货后，应尽快组织相关人员进行到货验收工作，并填写《江南大学家具验收报告》。 1、检查并记录外包装及家具表观状况（受潮、锈蚀、损伤等）； 2、按合同、技术协议、装箱单或说明书对家具的品种、规格型号和数量进行逐项的清点验收； 3、验收合格后及时提交《江南大学家具验收报告》，交房产管理科备案归档。 安装验收中，如发现问题，应及时以书面形式记录存在的问题并形成备忘录，由供需双方代表签字确认，并与供货方协商解决方案。 第十二条 学校各类家具不论经费来源（如各种专项经费、科研经费、自筹经费等）或获得渠道（如馈赠等），均须到房产管理科办理相关入库手续。相关手续不完备的，财务处将不予办理报销。对未经设备处与后勤管理处批准擅自购置的家具，或挪作个人私用的家具，房产科不予验收、建账，财务处不予办理报帐手续。 1、同批次累计金额在500