OA需求分析教案编写 .pptVIP

2、登记拟办 对于收到的收文进行登记。 3、收文批示 ACCP V4.0 ACCP V4.0 OA需求分析 Lizanhong 目标 OA需求分析 目的 利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公 。 最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。 OA系统的作用 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 设计原则 实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。 易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。 先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势。 稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。 主体框图 功能模块划分 权限模块 信息发布模块 文件管理模块 个人办公室模块 工作流模块 综合行政模块 系统设置模块 采用固定角色与自定义角色相结合 固定角色： BOSS：具体最高权限，能执行系统中所有操作。 员工：员工的基本权限，只能对员工自己的信息及公共信息进行操作。 自定义角色： 可以自定义角色所拥有的权限 权限模块-子模块 部门管理 用户帐号管理 添加新用户 修改用户信息 删除用户 用户帐号分页查看 为指定用户初始化密码 调转部门 用户参数设置：如最大上传文件个数，拥有最大容量，附件最大大小等 设置账号状态（可用、禁用） 角色管理 添加新角色，并为角色分配权限 为指定角色重新授权 删除指定角色 为角色添加用户 功能菜单管理 固定存储在数据库中，该表不能修改。 信息发布模块 用于发布新闻、通知、公告等信息。 新闻 发送新闻，可以指定接收者，接收者为用户或部门。 已发新闻 已收新闻 归档新闻：对不再重要或低活跃的新闻进行归档。 通知与公告功能相同。 文件管理模块 本模块用于文件夹与文件的管理。 分为个人文件柜和公共文件柜。 文件夹管理 新建、重命名、删除 将文件夹设为共享 以树形结构组织（做起来有点复杂） 文件管理 文件上传，文件信息修改，删除、下载 文件转移 文件传送 用于将文件从一个用户传送给另一个用户 功能 文件传送：可以指定将文件发送给用户或部门。 已发文件 已收文件 文件归档 个人办公室模块 个人工作规范化 工作日程 按天、按周、按月查看工作日程信息 到时自动消息提醒，便于日程安排的彻底执行 工作日记 每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结 工作计划 按周、按月、按季、按年或按项目、按工程做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作 短消息管理 对于审批、工作日程、文件、会议、车辆等，系统均会根据当前设置自动发送消息 消息发送形式可选择内部短消息、邮件。 可以为消息设置回执。 短消息及时提醒。 短消息分类归档。 个人考勤 上班考勤 下班考勤 外出登记 出差登记 个人考勤查询 今日外出人员查询 历史查询 电子邮件 邮件账号设置 收件箱 发件箱 收邮件 通讯录 个人通讯录 公共通讯录 工作流模块 工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。 WfMC (工作流管理联盟)给出的工作流定义是：工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统（工作流管理系统）控制其执行的过程都称为工作流。 工作流技术被应用于电讯业、软件工程、制造业、金融业、银行业、科学试验、卫生保健领域、航运业和办公自动化领域。 对于OA来说，工作流主要应用于公文发文和公文收文。 公文发文 公司办公室所发出的一切文件材料，统称发文 。 办公室发文处理程序 1、拟稿：就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。 2、会签：各职能部门需以公司名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门会