物资管理的方案.pptxVIP

老A 物资管理方案 物资管理职权 物资管理步骤 物资损耗责任制 日常存取物资管理 2 3 4 5 目录 contents 概述 1 计时芯片 水 参赛服 医药包 奖牌 号码布 桁架 活动手册 头灯 参赛包 A字板 赛道补给 刀旗 一场赛事的背后，离不开物料 看到的只是冰山一角，看不到的还有很多…… 如何妥善管理，成了一门学问 随着部门对物资采购的精细化管理需求的增加，物资管理的应用也逐步走向深入。通过物资管理系统，增加物资管理的透明度，让全员参与物资管理，真正做到阳光操作;同时便于管理层随时了解、掌握和部门物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。 为规范项目物资管理工作，提高项目物资管理工作的标准化、规范化、程序化、精细化管理水平，实现项目物资管理工作标准、规范、精细、高效；降低物资消耗成本，实现项目整体效益的最大化。 物资管理方案编制目的 物资工作职责 （1）负责项目物资采购供应工作，并做好物资预算； （2）负责现场物资验收、保管、使用控制、内部调配； （3）配合项目成本管理，做好成本的控制，物资耗用控制； （4）项目结束后负责物资回收和清点； （5）负责后期物资的储存和入库管理和定期盘点。 物资工作权限 （1）可在公司管理、预算要求下对采购物资进行挑选； （2）项目进行前可要求各组给出物资需求表； （3）项目进行前可要求各组认真核对物资表； （4）可在项目需求和上级允许时进行超预算采购； （5）可要求领取物资的各组按时归还物资，并做出物资损耗说明。 制作物资表 采购 转运 清点入库 回收 发放 1、物资表的制作 2 1 按照活动形式不同，制作不同的物资清单表，如越野跑、路跑、徒步三类活动。 如前期有系列活动物资表，则先参考前期活动物资表，列表表头为：序号、组别、项目、数量、状态、负责人、备注。如下图： 1、物资表的制作 4 3 如无前期活动，则查阅相关资料（其他类似活动）物资表，制作粗略物资表； 请各组负责人给出需求物资，细化物资表，列出各组分表。如下图： 1、物资表的制作 6 5 各组再次核对物资表，列出预算清单，与总预算表进行核对，多方核对后确定物品的规格和数量。 各组需设计的物品单独列一个设计物资表，不归于物资总表内。由物资组负责人和设计组对接负责，并时时跟进设计进度和制作进度。 7 确定最终版，定稿打印，一式两份，发放给各组负责人，并按此版实施。 2、物资的定制和采购 2、物资的定制和采购 2、物资的定制和采购 2、物资的定制和采购 3、物资的转运 （1）在仓库和在长沙采购的物资提前准备好，一次性打 包发送物流或包车。 （2）网络采购物品原则上寄回公司检验后一并打包转运。 （2）根据活动不同综合考虑物流（选择物流时应考虑活 动当地的交通远近还要考虑长沙的交通远近）、搬家公 司（旺旺搬家贺老、货车租赁等方式， 择优选择。 （3）物资下发至各组后的转运由各组自行负责。 （4）活动完后物资运回亦按照此原则。 4、物资的发放 （1）所有物资到位后分类堆放。常用品、消耗品；大件、小件等。 （2）定好时间，各组负责人持物资分表前往领取物资。 （3）发放时一人点数一人登记，领取人可以进入仓库，但是不允许擅自领取未登记物品。 （4）领取时领取人与发放人一对一核对项目，点清数量，领取一项在该项后打钩，领取完之后领取人签字。 （5）原则上不允许临时变更物资表，如实在有补充，至少提前一天与物资组报备。 5、物资的回收 （1）活动进行到尾声，各组自觉安排自愿者进行收尾工作，帐篷收拢，物资归类等。 （2）组内物资收齐后归还物资组，物资归还时必须由领取人归还。物资组专人对接，按物资组要求分类分区摆放。 （3）物资归还时根据领取物资表归还，归还一项在该项后面再次打钩。 （4）登记物资损耗，分析损耗原因。 （5）如有丢失或不正常物损，则要求立刻查找或做出说明并记录在册。 （6）等待货运车，并装车。 6、物资的清点和入库 （1）物品运往长沙后先初步分类，仓库储存的物资和运往公司使用的物资。 （2）运往公司物资：办公用品等、贵重物品、数量不多的消耗品等。 （3）仓库储存的物资：大件物品存放在仓库靠里面的位置、小件物品存放在仓库靠外面的位置。 （4）列出物料入库清单，标明项目、数量、储存地点、入库时间等。 （5）仓库物资每半年做一次大的整顿和清点。如帐篷等晾晒和仓库通风，防止虫鼠破坏等。（根据活动时间和频率，清点时间可做微调，年底物资大整） 1、正常物资损耗 正常物损登记在册 活动、时间、组别、物品、数量 活动 时间 组别 物品 数量 2、非正常物资损耗 非正常物损，登记在册。 活动、时间、组别、物品、数量和责任人 活动 时间 组别 物品 数量 责任人 3、物资损耗责任制 （1