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第六章 ACCESS数据库管理系统 数据库（DATABASE）技术是发展较为成熟的计算机应用分支，也是计算机应用的基础。数据库是关于某个特定主题或目的的信息集合，它以一定的格式存放在计算机的存储器上，用户能方便地管理和使用数据库中的数据。数据库的建立、使用和维护由数据库管理系统（DBMS）完成。数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的数据管理软件。通过数据库管理系统用户能方便地定义和操纵数据，并保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复等。 数据库概述 在数据库技术领域，经典的数据模型有三种，分别是采用树型结构描述数据实体间关系的层次数据模型、采用网状结构描述数据实体间关系的网状数据模型和采用二维表结构描述数据实体间关系的关系数据模型。 在这三种经典的数据模型中，关系数据模型具有较高的数据独立性和较严格的数学理论基础，并且具有结构简单和提供非过程性语言等优点，因而得到了广泛的应用。采用关系数据模型构造的数据库系统，称为关系数据库系统，Access就是其中之一。 Access数据库 Access是一个关系型数据库管理系统，通过Access可以创建和管理Access数据库。 在Access数据库中，任何实体都称之为对象。Access数据库包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象。表对象在Access数据库中处于核心地位，表对象是一切数据库操作的目标和前提。用户的数据输出、数据查询等操作都以表对象作为数据源，用户数据输入就是向表对象存储数据。 Access数据库中的数据存放在各种不同结构的表中，表以数据表格的形式出现，每个表都拥有自己的表名和结构， Access数据表 Access数据表中的列称为字段，字段是Access信息的基本载体，记录了一个记录在某方面的状态。表中的每个字段有唯一的数据类型（如文本型、数字型、货币或日期型等）。表中第一行为字段名，其他各行为记录，每个记录表示一个独立实体的信息。 在Access数据表中，可以定义一个字段或多个字段的组合为主键。只有定义了主键，才能建立各表之间的关系。利用关系将多个表中的相关数据联系在一起，产生综合数据。 可以对数据表中的字段定义索引，以便快速访问表中的数据。 数据库的创建 数据库设计基本步骤： 1）确定创建数据库的目的。设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的以及使用方式。了解用户希望从数据库中得到什么信息，从而确定需要用什么主题来保存有关的数据库对象。 2）确定数据库中的表。每个表只包含关于一个主题的信息，这样可以方便数据的维护。对一个主题的维护不会影响到其他主题。 3）确定各表中的字段。每个表包含关于同一主题的信息，表中的每个字段包含关于该主题的一个属性。尽量不要把同一个字段同时放置在多个表中。 4）确定表的主键。为了链接保存在不同表中的信息，应该把作为两个表之间链接纽带的字段定义为“主键”。 5）确定表之间的关系。已经将信息分配到各个表中，并且定义了各表的主键字段，就可以使用创建关系的方法将相关信息链接在一起。 6）输入数据。表结构设计完成以后，就可向表中添加数据。 7）创建其他数据库对象。以数据表为数据源，可以创建数据库应用所需的查询、窗体、报表、宏和模块等数据库对象。 要做好数据库设计的前几个步骤，需要一定的专业知识支撑。本书主要讲述后几个步骤。 创建数据库 创建空白数据库的操作步骤： （1）在Access窗口中（如图6.2.1所示），单击“空白数据库”按钮。在右侧窗格的文件名文本框中，显示默认的文件名“Database1.accdb”，把它修改为要创建的数据库名（如“学生管理”），单击“创建”按钮。系统默认将数据库文件保存在“我的文档”文件夹下，单击文本框右边的按扭可以改变文件的保存位置。 （2）新创建的空白数据库包含了一个名称为“表1”的空数据表，并以数据表视图打开这个数据表（如图6.2.2所示）。 （3）单击数据库窗口左窗格（也称导航窗格）的下拉列表按钮（如图6.2.2所示），可打开数据库的导航项，通过导航窗格可以创建各种对象。创建数据库一般从创建表对象开始，可以在数据表视图中直接进行数据表的快速设计；也可以利用数据表设计视图，设计表的结构后再输入数据。 建立表结构 表是有关特定主题的信息集合，是存储和管理数据的基本对象。表对象由表结构和表记录构成，表结构是表的框架，表记录是表的内容。 在Access中，表有四种视图：设计视图，用于创建和修改表的结构；数据表视图，用于浏览、编辑和修改表数据；数据透视图视图，用于以图形的形式显示表的数据；数据透视表视图，用于按照不同方式组织和分析表的数据。在“开始”选项卡“视图”组中可以切换表的各种视图。 一般在设计视图中编辑表的结构，在数据表视图中输入表的记录。 .创建表结构 例6.2