会议议程模板.docxVIP

专家评审会 ( 模 板 ) 一、时间 201 年 月 日（ ）,（具体时间） 二、地点 会议室 三、主持人 四、会议议程 （一）介绍与会专家、领导； （二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报； （三）与会专家及领导点评、提问； （四）公司领导总结讲话。 *席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整） 五、 会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准） 会务筹备方案及注意事项 一、 席桌摆放物品： 1. 主持词、主要领导发言材料； 2. 会议议程； 3. 汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）； 4. 专家评审意见表； 5. 专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）； 6. 席签； 7. 话筒； 8. 激光笔； 9. 茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。 二、 会务、文秘使用物品： 摄像机； 照相机； 录音笔； 投影仪； 笔记本电脑（电子会标）； 投影仪。 三、 其他注意事项 1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作； 2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作； 3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场； 4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作； 5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作； 6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备； 7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助； 8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。 二〇一二年二月二十日