北大纵横—北京鲁艺房地产鲁艺公司档案查阅权限及密级划分原则.docVIP

鲁艺公司档案资料查阅权限分配一览表 序号 姓 名/部 门 查 阅 权 限 （A级—绝密，B级—机密，C级—秘密，D级—公开，E类—宣传材料） 1 杨元惺 A、B、C、D、E 2 岳楚渔 A、B、C、D、E 3 冯 兵 A、B、C、D、E 4 公司副总级 主管范围内B级（含）以下文件资料及E类资料 5 计 划 预算部 王渝生 B级（含）以下合同协议及相关资料及E类资料 林 明 B级（不含）以下合同协议及相关资料及E类资料 6 规 划 技术部 陶建新 B级（含）以下规划设计技术资料及E类资料 卢冬铃、言卫东 本专业范围内B级（含）以下相关资料及E类资料 安郁生 有关市政方面C（含）级以下相关资料及E类资料 钟 波、唐 艳 项目前期手续所需B级(不含)有关资料及E类资料 7 财务部 陈丽君 所有合同、协议及及E类资料 单晓莉、杨 琪曹玉芝 与本部门工作有关的C级以下的的文件资料及E类资料 8 拆迁部 连京宏 B级（含）以下拆迁相关资料及E类资料 刘敬辉 C级（含）以下拆迁相关资料及E类资料 9 办公室 高 玲 B级（含）以下文件资料 其他员工 与本部门工作有关的文件资料及E类资料 10 工程部(叶金奇) 与本专业有关的B级(不含)以下的资料及E类资料 11 策划部员工 与策划有关的材料及E类资料 12 人力资源部 与本部门工作有关B级（不含）以下的文件及E类资料 13 销售部员工 与销售有关的材料及E类资料 14 项目发展部员工 E类资料 秘密等级的划分原则 公司文件资料按保密程度分为A（绝密）、B（机密）、C（秘密）、D（公开）、E（宣传资料）。 一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。 1、财务分析报告、工程决算材料； 2、对高层管理者的考核报告、评议等； 3、对工资分配方案及所属文件； 4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；如投资计划与分析、项目可研报告等； 5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料； 6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。 二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。 １、公司注册及相关文件； ２、技术资料、工程建设的重要图纸； ３、立项报告、业务进度分析报告； 4、各种未正式批复或采取的计划、方案 5、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本政府部门对公司的处罚决定等； 6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。如经济纠纷、工程招投标文件等； 三、秘密文件： 1、各种证明材料； 2、关于招商引资的有关资料； 3、工程方面的洽商等； 4、公司其它应列为秘密的文件资料，如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。 四、普通文件：指可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。 1、平时各种工作条例、规章制度； ２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）； ３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； ４、行政管理工作的计划、总结、报告； ５、一般性的月、季工作计划与总结报告； ６、有关干部任免、调配、定级等的文件； ７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。 E、宣传材料： 1、政府单位来文（政策、法规） 2、公司剪报、广告 3、公司出版物、汇编材料 4、产品相关资料（公司产品/项目介绍） 5、与公司、项目有关的报导