我国档案数字化管理论文.docxVIP

　　一、我国数字化档案具备的功能与传统的档案不同，数字化档案所具备的功能更加全面，而且更加符合企事业单位的发展需求。 　　归纳起来，数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面1利用计算机技术和网络技术将传统介质的档案资料进行处理，将其转化为数字信息，并以数字化的形式存储，这样一来，通过网络，用户就可以随时随地获取到自己所需的信息，以此来实现档案信息的共享，提高档案信息的使用效率;2通过统一规划的，规范化的、标准的数据结构，各个部门之间可以方便地进行数据交换和数据转换;3数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外，还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等，使得档案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了进一步提升。 　　二、我国档案数字化建设所具有的完备条件1、计算机网络技术的飞速发展。 　　计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。 　　近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。 　　同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。 　　2、人才队伍建设规模逐渐扩大。 　　随着我国计算机网络技术的飞速发展，企事业