《业主答谢会》活动方案.docVIP

《大裕地产业主答谢会》活动方案 一、策划背景 “感谢”！——人生的一堂必修课。心存感谢，知足惜福。此次活动以答谢购买大东裕地产开发项目业主为主题，以“盛情”表示大东裕地产所有业主的感激。大裕地产的发展离不开业主的支持与信任，也只有盛情二字才能表达出开发商洋溢的感激之情，希望今后业主能一如既往的支持大东裕地产！ 本次答谢会在动静完美结合的情调中共同欢渡一个浪漫而美丽的下午。在这喜庆的气氛中，配合媒体的有利宣传，不仅对“大东裕地产”三期的销售起到促进作用，还将对“大东裕地产”后期的市场推广埋下一道伏笔，并使大东裕地产美誉度日益提高。同时借助本次答谢会展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围，增进与业主及媒体之间的配合默契。 业主欢聚一堂，其乐融融，共同度过了一个美好的下午。把答谢会一次次推向高潮，让业主乐欢颜。 二、活动目的 1、通过此次答谢会的运做与整体宣传，在目标客户群中建立良好口碑与广告效应，展示开发商的诚意，答谢业主的支持。 2、增进开发商与客户的关系，进一步提高大东裕地产在客户心目中的美誉度，增强人际传播的力度。 3、通过本次活动展现大东裕地产逐渐成熟的产品特征，使有意购买“大东裕地产”的潜在消费群体能够感受到项目的日渐成熟，催促其达成最终购买。 4、通过此次活动给已购买大东裕地产物业的客户提供一个交流的平台，促进业主之间的沟通，体现“大裕地产”良好的办公环境。 5. 对韶关项目的介绍和预约登记。 三、活动主旨 1、活动主题：收获 开创 凝聚 欢乐 2、活动时间：2014年5月16日（15：30 3、活动地点：大裕三期 4、参加人数：15人左右 5、参加对象： 大裕地产旧业主、租户； 相关部门领导； 6、主/协办单位： 东融物业；（主办方） 商务；（协办方） 酒店公司（协办方） 四、活动主要内容 旨在宣扬大裕地产公司的企业文化、拉近与业主之间的距离，介绍与参观三期酒店、写字楼的各种项目功能和优势，对韶关项目的介绍和预约登记。 五、活动执行 1、前期筹备 时间 内容 执行单位 备注 5月6 物料准备 宣传资料准备 商务 售楼手册、DM单张、手提袋等 活动设备准备 酒店公司 签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电路电线等 5月13 人员配备 活动公司 共14人 项目总调控 1人 活动配合人员 3人 礼仪小姐 6人 入口处2人，签到处3人，礼品派发1人 安保人员 3人 场外2人、场内1人 摄像人员 1人 2、邀请函执行 时间 内容 执行单位 备注 5 邀请函送达物业公司 物业公司 约220张 5月10日—5月15日 通知业主，上门拜访、送邀请函 物业公司 老业主为已购房者，客服人员需做好邀请函送达登记工作 5月 客户凭邀请函进场 物业公司 3、活动布置 （1）舞台安排 （2）展架、活动指示牌位安排 说明：此次业主答谢会活动相对轻松且到场人数较多，故将在外场设置恒基地产的资料发放点，并由检票人员留下副券作为舞台抽奖活动的凭证；（宣传资料亦可提前放置在剧院座位前的桌子上，避免因签到处人数过多而漏发）一方面活跃气氛。亦可加入业主参与环节形成业主互动娱乐，烘托现场气氛。 4、当天活动布置流程（时间：1月 时间 内容 执行单位 14：00——14：30 活动所需宣传物品、礼品全部到位 活动现场桌椅到位 公司 活动相关工作人员全部就位 公司 14：30——14：40 活动现场全面检查 公司 15：30——17：00 接待来宾 公司部门 六、活动费用预算 项目 费用 备注 签到处相关费用 签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电线等 合计 七、活动细则提示 1、落实活动范围内的保安指挥和秩序工作； 2、来宾身份识别：贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往现场； 3、停车位及司机安排，车辆入场后由公司安保人员指引在签到处签到； 4、应急措施准备：电源、无线麦可风等，确保现场应急需求。 八、参观路线 三期一楼大堂-------天澄阁餐饮-------四楼大东裕KTV-----大东裕酒店------会议中心-------南塔20楼写字楼-----28楼大东裕公司----返回二楼天澄阁 九、经费预算 预计此次活动共有200人参加，预计20桌，每桌1200元（不含酒水），计24000元。 附件： 1、制作邀请函时，可将活动流程、节目安排一并放入信封内发给每位业主，以便业主在活动开始前能很好的了解活动的流程及注意事项。 2、另附场内座位号明细 活动项目组 20