2019年PPT制作培训学习要点.ppt

PPT学习交流 1 2 3 4 5 前言、PPT总原则 PPT中文字的处理 PPT中配色应用 PPT中动画应用 PPT排版说明 目录 6 附录 前言 PPT能做什么与PPT不能成为什么？ 清晰陈述一个事实 简明呈现论证过程 扼要提出作者观点 违反以上都是不合适的 不是粘一堆文字的WORD 不是放一堆图片的相册 不是眩人眼目的FLASH 做成以上都浪费PPT PPT是报告人表达思想的方式，PPT是传播工具！ 前言 目标 内容 逻辑 布局 元素 决定专业与否的每一处细节 进入眼帘和决定外观感受的关键要素 PPT的骨架和每一页的灵魂 所要阐述的主题和具体内容 计划、进度、问题发现与建议、汇报、培训、感悟 PPT制作总原则 PPT制作总原则 一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理 演讲PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者公开演讲 PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自己为中心 PPT“目标”，在PPT首尾呼应——在第一页title中列出，在最后一页重复 PPT要清晰，简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”关系 通过标号的不同层次“标题”，表明你整个PPT的逻辑关系 标题不要超过3层级 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆 原则一 目标 原则二 逻辑 表胜于文，图胜于表，同时，图表不要加文字解释 标题最好只有5~9个字，最好不要用标点符号 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重 剔除无关元素；避免使用三维图表 图片较文字更容易被记住 图片文字协调统一，使用高品质图片，用大图非小图 原则三 简洁 原则四 图效优势 PPT制作总原则 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色，一定要协调，建议采用同一色调 不要自造颜色，应用“屏幕取色器”，去“找”已经成功应用的颜色 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片，结构化体现逻辑性 整个PPT最好不要超过30页 最后一页建议有一张总结，加深印象 原则五 颜色 原则六 布局 PPT制作总原则 3 4 5 1 2 前言、PPT总原则 PPT中文字的处理 PPT中配色应用 PPT中模型、动画应用 PPT排版说明 目录 6 附录 PPT中文字的处理 判断字体的三大基本属性 PPT的视觉效果 容易抓住听众注意力 听众看得清楚，容易辨认 醒目程度 易读程度 装饰程度 PPT中文字的处理 字体、字号 黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等 Arial、Arial Black等 字号：32/36/40/44/48 黑体、宋体、楷体、仿宋等 Arial、Times New Roman等 字号：20/24/28/32（每两个相邻级别的字号差异不要大于4） 琥珀、舒体、隶书等 Broadway、SHOWCARD GOTHIC等 图表字号：14/16/18/20 标题适合字体 正文适合字体 装饰文字合字体 字体字号注意事项： PPT中文字的处理 如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。 正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。 注意事项 3 4 5 2 1 PPT中动画应用 PPT排版说明 PPT中文字的处理 前言、PPT总原则 PPT中配色应用 目录 6 附录 PPT中配色应用 PPT中的主色和辅色 PPT辅助色 PPT主色 视觉的冲击中心点，整个画面的重心点，它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。 在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度，起到一定量的视觉分散的效果。 PPT中配色应用 十大色彩可视度清晰的色彩搭配 123 黑底黄字 123 黄底黑字 绿底白字 123 黄底绿字 123 123 紫底白字 123 黑底白字 123 紫底黄字 123 蓝底白字 123 白底黑字 123 黄底蓝字 PPT中配色应用 常用颜色的象征 红色 绿色 黄色 橙色 热情、活泼、热闹、革命、温暖、幸福、吉祥、危险… 光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐… 明朗、愉快、高贵、希望、发展、注意… 新鲜、平静、安逸、和平、柔和、青春、理想… 蓝色 紫色 深远、永恒、沉静、理智、诚实、寒冷… 优雅、高贵、魅力、自傲、轻率… 白色 灰色 纯洁、纯真、朴素、神圣、明快、柔弱、虚无… 谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞、犹豫… PPT中配色应